Für Kanzleien
Ihre Mandanten benötigen einen Meldekanal. Sie sollten derjenige sein, der ihn bereitstellt.
Die EU-Richtlinie 2019/1937 verpflichtet Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, einen sicheren internen Meldekanal zu betreiben. Die meisten haben noch keinen. Als vertrauenswürdiger Rechtsberater sind Sie in der besten Position, dies zu lösen — und eine neue wiederkehrende Einnahmequelle aufzubauen.
Die Compliance-Lücke ist enorm
Mitarbeiter ist die Schwelle. Jede Organisation darüber muss gemäß der EU-Richtlinie einen Meldekanal haben.
EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern — jetzt in nationales Recht in allen Mitgliedstaaten umgesetzt.
Europäische Sprachen werden unterstützt. Die Mitarbeiter Ihrer Mandanten können in ihrer Muttersprache melden, wo immer sie sich befinden.
Warum Kanzleien der natürliche Partner für Hinweisgebersysteme sind
Anwaltliches Privileg
Von einer Kanzlei bearbeitete Meldungen können vom Anwaltsgeheimnis profitieren — ein entscheidender Schutz für sensible Offenlegungen, den interne Teams nicht bieten können.
Unabhängigkeit
Die Richtlinie fördert externe, unabhängige Meldungsbearbeitung. Eine externe Kanzlei beseitigt den Interessenkonflikt, der rein internen Meldekanälen innewohnt.
Bestehendes Vertrauen
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen bereits ihre sensibelsten Rechtsangelegenheiten an. Das Hinweisgebersystem ist eine natürliche Erweiterung dieser Beziehung – keine separate Anbieterentscheidung.
Regulatorische Expertise
Sie kennen bereits die Richtlinie, die DSGVO und Ihr nationales Umsetzungsgesetz. Sie können Mandanten zur Compliance beraten und gleichzeitig den Meldekanal betreiben – eine Leistung, die kein SaaS-Anbieter allein erbringen kann.
So funktioniert es mit Report Securely
Sie registrieren sich als Partner
Erstellen Sie ein kostenloses Partnerkonto. Sie erhalten Zugang zu einem Portal, über das Sie alle Ihre Mandanten zentral verwalten können.
Ihre Mandanten erhalten einen gebrandeten Meldekanal
Jeder Mandant erhält seinen eigenen Meldekanal, gebrandmarkt mit seiner Organisation. Mitarbeiter reichen Meldungen über eine sichere, anonyme Oberfläche ein.
Hinweisgebermeldungen gehen an Sie
Hinweisgebermeldungen werden zur professionellen Prüfung an Ihre Kanzlei weitergeleitet. Feedback-Meldungen verbleiben beim internen Team des Mandanten. Sie bearbeiten, was wichtig ist.
Sie verwalten, beraten, lösen
Kommunizieren Sie sicher mit dem Hinweisgeber, bewerten Sie den Fall, beraten Sie Ihren Mandanten und schließen Sie die Angelegenheit ab – alles innerhalb der Plattform. Vollständiger Prüfpfad inklusive.
Feedback bleibt intern. Hinweisgebermeldungen gehen an Sie.
Report Securely unterscheidet zwischen zwei Meldungstypen: Feedback und Hinweisgebermeldungen. Das ist wichtig, weil es bestimmt, wer den Fall bearbeitet.
Feedback
Allgemeines Feedback am Arbeitsplatz, Vorschläge oder kleinere Anliegen. Diese verbleiben beim internen Team des Mandanten. Sie müssen nicht bei jedem Kommentar zur Bürotemperatur einbezogen werden.
Hinweisgebermeldungen
Meldungen schwerwiegenden Fehlverhaltens – Betrug, Korruption, Belästigung, Sicherheitsverstöße, Datenschutzverletzungen. Diese werden zur unabhängigen, professionellen Bearbeitung gemäß der Richtlinie an Ihre Kanzlei weitergeleitet.
Wenn eine Meldung falsch klassifiziert wurde, können Sie sie neu klassifizieren. Eine Hinweisgebermeldung, die sich als allgemeines Feedback herausstellt, kann an das interne Team des Mandanten zurückgegeben werden – und umgekehrt.
KI-gestützte Anonymisierung des Schreibstils
Selbst anonyme Meldungen können durch den Schreibstil die Identität offenbaren. Report Securely enthält ein KI-gestütztes Textumformulierungstool, das stilistische, kulturelle und identifizierende Merkmale neutralisiert – es entfernt charakteristische Formulierungen, Redewendungen und Marker für Bildung, Region oder Beruf.
Dies ist stylometrische Anonymisierung: Die Bedeutung bleibt erhalten, aber die Schreibstimme wird neutralisiert. Es ist eine zusätzliche Schutzebene über die Anonymität des Meldekanals hinaus – besonders wertvoll für kleine Organisationen, in denen Schreibstile erkennbar sind.
Ergänzen Sie Ihre Praxis um ein Hinweisgebersystem
Kostenloses Partnerportal. Sie legen Ihre eigenen Preise fest. Ihre Mandanten sehen Ihre Kanzlei auf ihrer Meldeseite.