Για δικηγορικά γραφεία
Οι πελάτες σας χρειάζονται κανάλι αναφοράς παρατυπιών. Εσείς θα πρέπει να το παρέχετε.
Η Οδηγία ΕΕ 2019/1937 απαιτεί από οργανισμούς με 50 ή περισσότερους εργαζομένους να διαθέτουν ασφαλές εσωτερικό κανάλι αναφοράς. Οι περισσότεροι δεν διαθέτουν ακόμα. Ως έμπιστος νομικός σύμβουλός τους, βρίσκεστε στην καλύτερη θέση για να το επιλύσετε — και να δημιουργήσετε μια νέα επαναλαμβανόμενη πηγή εσόδων.
Το κενό συμμόρφωσης είναι τεράστιο
εργαζόμενοι είναι το όριο. Κάθε οργανισμός πάνω από αυτό πρέπει να διαθέτει κανάλι αναφοράς σύμφωνα με την Οδηγία ΕΕ.
Οδηγία ΕΕ για την προστασία των καταγγελλόντων — πλέον ενσωματωμένη στην εθνική νομοθεσία σε όλα τα κράτη μέλη.
ευρωπαϊκές γλώσσες υποστηρίζονται. Οι εργαζόμενοι των πελατών σας μπορούν να αναφέρουν στη μητρική τους γλώσσα, όπου κι αν βρίσκονται.
Γιατί τα δικηγορικά γραφεία είναι ο φυσικός συνεργάτης για το σύστημα αναφοράς παρατυπιών
Νομικό απόρρητο
Οι αναφορές που διαχειρίζονται από δικηγορικό γραφείο μπορεί να επωφεληθούν από το απόρρητο δικηγόρου-πελάτη — μια κρίσιμη προστασία για ευαίσθητες αποκαλύψεις που οι εσωτερικές ομάδες δεν μπορούν να προσφέρουν.
Ανεξαρτησία
Η Οδηγία ενθαρρύνει τον εξωτερικό, ανεξάρτητο χειρισμό αναφορών. Ένα εξωτερικό δικηγορικό γραφείο εξαλείφει τη σύγκρουση συμφερόντων που είναι εγγενής στα αποκλειστικά εσωτερικά κανάλια.
Υφιστάμενη εμπιστοσύνη
Οι πελάτες σας ήδη σας εμπιστεύονται τα πιο ευαίσθητα νομικά τους θέματα. Το σύστημα αναφοράς παρατυπιών αποτελεί φυσική επέκταση αυτής της σχέσης — όχι μια ξεχωριστή απόφαση για προμηθευτή.
Κανονιστική εμπειρογνωμοσύνη
Ήδη κατανοείτε την Οδηγία, τον GDPR και τον εθνικό νόμο ενσωμάτωσης. Μπορείτε να συμβουλεύετε τους πελάτες σχετικά με τη συμμόρφωση ενώ παράλληλα λειτουργείτε το κανάλι — μια υπηρεσία που κανένας προμηθευτής SaaS μόνος του δεν μπορεί να παρέχει.
Πώς λειτουργεί με το Report Securely
Εγγράφεστε ως συνεργάτης
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό συνεργάτη. Αποκτάτε πρόσβαση σε μια πύλη όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε όλους τους πελάτες σας από ένα μέρος.
Οι πελάτες σας λαμβάνουν ένα κανάλι με τη δική τους επωνυμία
Κάθε πελάτης λαμβάνει το δικό του κανάλι αναφοράς παρατυπιών, με την επωνυμία του οργανισμού του. Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν αναφορές μέσω μιας ασφαλούς, ανώνυμης διεπαφής.
Οι αναφορές παρατυπιών έρχονται σε εσάς
Οι αναφορές παρατυπιών κατευθύνονται στο γραφείο σας για επαγγελματική εξέταση. Οι αναφορές τύπου σχολίων παραμένουν στην εσωτερική ομάδα του πελάτη. Εσείς χειρίζεστε αυτό που έχει σημασία.
Διαχειρίζεστε, συμβουλεύετε, επιλύετε
Επικοινωνήστε με ασφάλεια με τον αναφέροντα, αξιολογήστε την υπόθεση, συμβουλεύστε τον πελάτη σας και κλείστε το θέμα — όλα εντός της πλατφόρμας. Περιλαμβάνεται πλήρες αρχείο ελέγχου.
Τα σχόλια παραμένουν εσωτερικά. Οι αναφορές παρατυπιών έρχονται σε εσάς.
Το Report Securely διακρίνει δύο τύπους αναφορών: σχόλια και αναφορές παρατυπιών. Αυτό έχει σημασία γιατί καθορίζει ποιος χειρίζεται την υπόθεση.
Σχόλια
Γενικά σχόλια εργασιακού χώρου, προτάσεις ή μικρές ανησυχίες. Αυτά παραμένουν στην εσωτερική ομάδα του πελάτη. Δεν χρειάζεται να εμπλέκεστε σε κάθε σχόλιο για τη θερμοκρασία του γραφείου.
Αναφορές παρατυπιών
Αναφορές σοβαρής παράβασης — απάτη, διαφθορά, παρενόχληση, παραβιάσεις ασφαλείας, παραβιάσεις δεδομένων. Αυτές κατευθύνονται στο γραφείο σας για ανεξάρτητο, επαγγελματικό χειρισμό σύμφωνα με την Οδηγία.
Εάν μια αναφορά έχει ταξινομηθεί λανθασμένα, μπορείτε να την επαναταξινομήσετε. Μια αναφορά παρατυπίας που αποδεικνύεται ότι είναι γενικό σχόλιο μπορεί να σταλεί πίσω στην εσωτερική ομάδα του πελάτη — και αντίστροφα.
Ανωνυμοποίηση ύφους γραφής με τεχνητή νοημοσύνη
Ακόμη και οι ανώνυμες αναφορές μπορούν να αποκαλύψουν την ταυτότητα μέσω του ύφους γραφής. Το Report Securely περιλαμβάνει ένα εργαλείο αναδιατύπωσης κειμένου με τεχνητή νοημοσύνη που εξουδετερώνει στυλιστικά, πολιτισμικά και αναγνωριστικά στοιχεία — αφαιρώντας διακριτικές φράσεις, ιδιωματισμούς και δείκτες εκπαίδευσης, περιοχής ή επαγγέλματος.
Αυτή είναι στυλομετρική ανωνυμοποίηση: το νόημα διατηρείται, αλλά η φωνή της γραφής εξουδετερώνεται. Είναι ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας πέρα από την ανωνυμία του καναλιού — ιδιαίτερα πολύτιμο για μικρούς οργανισμούς όπου τα ύφη γραφής είναι αναγνωρίσιμα.
Προσθέστε σύστημα αναφοράς παρατυπιών στην πρακτική σας
Δωρεάν πύλη συνεργατών. Ορίζετε εσείς την τιμολόγησή σας. Οι πελάτες σας βλέπουν το γραφείό σας στη σελίδα αναφοράς τους.