Για αναφέροντες
Τι είναι το σύστημα αναφοράς παρατυπιών;
Το σύστημα αναφοράς παρατυπιών σημαίνει την αναφορά σοβαρών παραβάσεων που έχετε δει ή για τις οποίες έχετε λάβει γνώση σε εργασιακό πλαίσιο. Αυτή η σελίδα εξηγεί τι χαρακτηρίζεται ως αναφορά παρατυπίας, τι συμβαίνει μετά την υποβολή της και πώς προστατεύεστε.
Τι μπορείτε να αναφέρετε;
Οι αναφορές παρατυπιών αφορούν σοβαρές παραβάσεις ή παραβιάσεις του νόμου. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Δωροδοκία, διαφθορά ή ξέπλυμα χρήματος
- Σεξουαλική παρενόχληση ή διακρίσεις
- Απάτη ή οικονομική παράβαση
- Παραβιάσεις κανονισμών υγείας και ασφάλειας
- Περιβαλλοντική ζημία ή παράνομες εκπομπές
- Κακή διαχείριση προσωπικών δεδομένων ή παραβιάσεις απορρήτου
- Κατάχρηση κανόνων δημοσίων προμηθειών
- Οποιαδήποτε άλλη παράβαση νόμου που βλάπτει το δημόσιο συμφέρον
Δεν χρειάζεται να είστε βέβαιοι ότι έχει συμβεί παράβαση. Μια εύλογη υποψία βασισμένη σε αυτό που έχετε παρατηρήσει ή μάθει είναι αρκετή. Η αναφορά καλή τη πίστει προστατεύεται πάντα, ακόμη και αν μια έρευνα αργότερα δεν διαπιστώσει παράβαση.
Τι συμβαίνει μετά την αναφορά σας;
- Υποβάλλετε την αναφορά σας
Περιγράφετε αυτό που έχετε δει μέσω του ασφαλούς καναλιού αναφοράς. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία εάν χρειάζεται. Λαμβάνετε έναν μοναδικό κωδικό υπόθεσης που πρέπει να αποθηκεύσετε — αυτός είναι ο μόνος τρόπος να ελέγξετε την αναφορά σας αργότερα.
- Η αναφορά σας παραλαμβάνεται
Ο υπεύθυνος διαχείρισης υποθέσεων ενημερώνεται. Σύμφωνα με το δίκαιο της ΕΕ, πρέπει να λάβετε επιβεβαίωση εντός 7 ημερών που να πιστοποιεί ότι η αναφορά σας έχει παραληφθεί.
- Η υπόθεση ερευνάται
Ο υπεύθυνος διαχείρισης υποθέσεων εξετάζει την αναφορά σας, μπορεί να θέσει διευκρινιστικές ερωτήσεις μέσω της πλατφόρμας και ερευνά το θέμα. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί εξωτερικό δικηγορικό γραφείο για το σύστημα αναφοράς παρατυπιών, η αναφορά σας διαχειρίζεται από εξειδικευμένους νομικούς επαγγελματίες υπό το απόρρητο πελάτη-δικηγόρου.
- Λαμβάνετε ανατροφοδότηση
Σύμφωνα με το δίκαιο της ΕΕ, πρέπει να λάβετε ανατροφοδότηση σχετικά με τις ενέργειες που έχουν ληφθεί εντός 3 μηνών. Μπορείτε να ελέγξετε για ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή συνδεόμενοι με τον κωδικό υπόθεσής σας.
Ανώνυμη ή εμπιστευτική;
Όταν υποβάλλετε μια αναφορά παρατυπίας, μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε μεταξύ ανώνυμης και εμπιστευτικής αναφοράς. Και οι δύο προστατεύονται, αλλά λειτουργούν διαφορετικά.
Εμπιστευτική αναφορά
Η ταυτότητά σας είναι γνωστή στον υπεύθυνο διαχείρισης υποθέσεων, αλλά διατηρείται αυστηρά εμπιστευτική και δεν κοινοποιείται σε κανέναν άλλο χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Αυτή είναι η προτεινόμενη επιλογή στις περισσότερες περιπτώσεις.
- Ο υπεύθυνος διαχείρισης υποθέσεων γνωρίζει ποιοι είστε, κάτι που διευκολύνει τη διεξοδική έρευνα της αναφοράς σας
- Μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας για διευκρινιστικές ερωτήσεις
- Η ταυτότητά σας προστατεύεται από το νόμο — η αποκάλυψή της χωρίς τη συγκατάθεσή σας αποτελεί παράβαση
- Εάν αντιμετωπίσετε αντίποινα, έχετε πλήρη νομική προστασία και μπορείτε να αποδείξετε ότι υποβάλατε αναφορά
Ανώνυμη αναφορά
Η ταυτότητά σας δεν συλλέγεται ούτε αποθηκεύεται. Κανείς — συμπεριλαμβανομένου του υπεύθυνου υπόθεσης — δεν γνωρίζει ποιος είστε.
- Μέγιστη ιδιωτικότητα — δεν υπάρχει καταγραφή της ταυτότητάς σας πουθενά στο σύστημα
- Η έρευνα μπορεί να διαρκέσει περισσότερο επειδή ο υπεύθυνος υπόθεσης δεν μπορεί να σας θέσει συμπληρωματικές ερωτήσεις απευθείας
- Μπορεί να είναι πιο δύσκολο να επαληθευτεί η αναφορά σας, κάτι που μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητά της
- Εάν χρειαστείτε νομική προστασία αργότερα, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να αποδείξετε ότι ήσασταν ο αναφέρων
Συνιστούμε την εμπιστευτική αναφορά όταν είναι δυνατόν. Η ταυτότητά σας προστατεύεται από το νόμο και στις δύο περιπτώσεις, αλλά η εμπιστευτική αναφορά γενικά οδηγεί σε ταχύτερες, πιο αποτελεσματικές έρευνες και ισχυρότερες νομικές προστασίες για εσάς.
Οι νομικές σας προστασίες
Η Οδηγία ΕΕ 2019/1937 και οι εθνικοί νόμοι προστασίας των αναφερόντων παρατυπίες σας προστατεύουν από κάθε μορφή αντιποίνων για αναφορά καλή τη πίστει. Αυτό περιλαμβάνει προστασία από:
- Απόλυση, αναστολή ή υποβιβασμό
- Παρενόχληση, εκφοβισμό ή διάκριση
- Παρακράτηση μισθού, προαγωγής ή εκπαίδευσης
- Αρνητικές αξιολογήσεις απόδοσης ή συστάσεις
- Οποιαδήποτε άλλη δυσμενή μεταχείριση που σχετίζεται με την αναφορά σας
Εάν υποστείτε αντίποινα μετά την υποβολή αναφοράς, το βάρος απόδειξης αντιστρέφεται: ο εργοδότης σας πρέπει να αποδείξει ότι οι ενέργειές του δεν σχετίζονταν με την αναφορά σας. Μπορεί επίσης να δικαιούστε νομική αρωγή, οικονομική αποζημίωση και προσωρινά μέτρα ανακούφισης.
Είναι ασφαλές να αναφέρετε
Η αναφορά σας είναι κρυπτογραφημένη, η ταυτότητά σας προστατεύεται από το νόμο και η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ασφάλειά σας. Εάν έχετε γίνει μάρτυρας παράνομης συμπεριφοράς, η αναφορά της είναι το σωστό — και προστατεύεστε όταν το κάνετε.