Käyttöehdot

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Tämä asiakirja on käännetty helpottaaksesi. Mahdollisten eroavaisuuksien sattuessa englanninkielinen versio on määräävä.

Nämä käyttöehdot ("Ehdot") säätelevät Report Securely -alustan ja siihen liittyvien palveluiden ("Palvelu") käyttöä ja käyttöoikeutta.

Report Securely:a ylläpitää:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" viittaa Ylläpitäjän operoimaan ilmoituskanava- ja turvallisen raportointialustan brändiin.

Käyttämällä Palvelua hyväksyt nämä Ehdot. Jos et hyväksy niitä, et saa käyttää Palvelua.

Käyttöehtojen hyväksyminen

Käyttämällä Report Securely -palvelua hyväksyt nämä käyttöehdot. Jos et hyväksy näitä ehtoja, älä käytä palveluamme.

Report Securely on vain tekninen alusta. Se ei korvaa oikeudellista, tutkinnallista tai ammatillista harkintaa.

Palvelun kuvaus

Report Securely tarjoaa turvallisen digitaalisen ilmoituskanava- ja palautealustan, jonka avulla organisaatiot voivat vastaanottaa ja hallita nimettömiä ilmoituksia. Palvelu on suunniteltu EU:n ilmoituskanavadirektiivi 2019/1937:n mukaiseksi.

Asiakkaat: Palveluun tilanneet organisaatiot
Valtuutetut käyttäjät: Asiakkaiden työntekijät tai edustajat
Ulkoiset ilmoitusten käsittelijät: esim. lakitoimistot, oikeusasiamiehet tai muut nimetyt kolmannet osapuolet (mukaan lukien Kvale tai vastaavat toimistot)
Ilmoittajat (whistleblowers): henkilöt, jotka lähettävät ilmoituksia Palvelun kautta, mukaan lukien ilmoittajat, joille on myönnetty pääsy seurata omia ilmoituksiaan

Nämä Ehdot koskevat kaikkia käyttäjiä tasapuolisesti roolista riippumatta.

Käyttäjän vastuut

3.1 Pääsymenetelmät

Pääsy Report Securely -palveluun voidaan tarjota seuraavilla tavoilla:

Sähköpostipohjainen kirjautuminen
Tapauskohtaiset pääsylinkit tai tunnukset
Muut turvalliset todennusmekanismit

Ilmoittajille voidaan antaa pääsytunnukset, joilla he voivat tarkastella, täydentää tai kommunikoida tekemiinsä ilmoituksiin liittyen.

3.2 Vastuu pääsystä

Olet vastuussa seuraavista:

Pääsytunnustesi suojaamisesta
Kaikesta toiminnasta, joka suoritetaan tunnuksillasi

Sinun on ilmoitettava Operaattorille viipymättä, jos epäilet luvattoman pääsyn tapahtuneen.

Tietosuoja

Käsittelemme henkilötietoja tietosuojakäytäntömme ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Kaikki tiedot tallennetaan turvallisiin eurooppalaisiin datakeskuksiin.

Et saa:

Lähettää ilmoituksia vilpillisessä mielessä tai tarkoituksena häiritä, kostaa tai tietoisesti antaa vääriä tietoja
Yrittää päästä käsiksi ilmoituksiin, tietoihin tai järjestelmiin, joihin sinulla ei ole käyttöoikeutta
Häiritä Palvelun turvallisuutta, eheyttä tai saatavuutta
Ladata haitallista koodia tai yrittää kiertää turvatoimia

Mikään näissä Ehdoissa ei rajoita laillisia ilmoituskanavan käyttöoikeuksia sovellettavan lain mukaisesti.

Vastuunrajoitus

Report Securely tarjoaa alustan 'sellaisenaan'. Vaikka pyrimme varmistamaan luotettavuuden ja turvallisuuden, emme voi taata keskeytymätöntä palvelua. Vastuumme on rajoitettu sovellettavan lain sallimissa rajoissa.

Ymmärrät kuitenkin, että:

Täydellistä anonymiteettiä ei voida taata, jos tunnistettavia tietoja paljastetaan vapaaehtoisesti
Viranomaisten tiedonsaanti voi olla lain mukaan pakollista rajoitetuissa olosuhteissa
Käynnissä olevat tutkimukset tai lakisääteiset velvoitteet voivat rajoittaa tietojen saatavuutta tai tiettyjen oikeuksien käyttöä

Report Securely -palvelua ei saa käyttää ilmoittajien kostotoimiin tai laillisten tutkimusten estämiseen.

Muutokset ehtoihin

Pidätämme oikeuden muuttaa näitä ehtoja milloin tahansa. Käyttäjiä ilmoitetaan merkittävistä muutoksista. Palvelun jatkuva käyttö muutosten jälkeen merkitsee päivitettyjen ehtojen hyväksymistä.

Kontekstista riippuen henkilötietojen käsittelyssä Palveluihin liittyen:

Asiakasorganisaatiot toimivat tyypillisesti rekisterinpitäjinä
Operaattori toimii tyypillisesti henkilötietojen käsittelijänä
Ulkopuoliset ilmoitusten käsittelijät toimivat tyypillisesti itsenäisinä rekisterinpitäjinä
Ilmoittajat ovat rekisteröityjä

Operaattorin rooli rajoittuu teknisen alustan tarjoamiseen ja turvaamiseen.

Operaattorin henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän roolissa kuvataan tarkemmin Tietosuojaselosteessamme. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Tietojenkäsittelysopimus.

7. Luottamuksellisuus

Käyttäjien, jotka saavat pääsyn ilmoituksiin tai tapauskohtaisiin tietoihin, on käsiteltävä tällaisia tietoja ehdottoman luottamuksellisina, eikä niitä saa paljastaa, ellei se ole valtuutettua tai lain edellyttämää.

Ulkoiset tapausten käsittelijät ovat edelleen sidottuja kaikkiin heihin sovellettaviin ammatillisiin salassapito-, luottamuksellisuus- tai lakisääteisiin velvoitteisiin.

8. Ei ammatillista neuvontaa

Report Securely ei tarjoa oikeudellista neuvontaa, tutkimuspäätelmiä tai vaatimustenmukaisuuden arviointeja palvelun kautta.

Kaikki Report Securelyn kautta lähetettyjen tietojen perusteella tehdyt toimenpiteet ovat asianomaisen asiakkaan, viranomaisen tai ulkoisen ilmoituksenkäsittelijän vastuulla.

9. Immateriaalioikeudet

Kaikki palveluun liittyvät immateriaalioikeudet, mukaan lukien ohjelmisto, suunnittelu ja dokumentaatio, kuuluvat Operaattorille tai sen lisenssinantajille.

Käyttäjille myönnetään rajoitettu, ei-yksinomainen ja siirtämätön oikeus käyttää Report Securely -palvelua ainoastaan sen tarkoitettuun käyttötarkoitukseen.

Muita oikeuksia ei myönnetä.

10. Saatavuus ja muutokset

Report Securely tarjotaan parhaalla mahdollisella tavalla. Jatkuvaa tai keskeytymätöntä saatavuutta ei taata.

Ylläpitäjä voi:

Muokata tai parantaa palvelua
Lisätä tai poistaa toiminnallisuuksia
Tilapäisesti keskeyttää pääsyn ylläpidon, turvallisuuden tai oikeudellisten syiden vuoksi

Olennaiset muutokset julkaistaan verkkosivustolla.

11. Keskeyttäminen ja päättäminen

11.1 Suspension

Käyttöoikeus voidaan rajoittaa tai keskeyttää tarvittaessa seuraavissa tilanteissa:

Turvallisuuden tai henkilötietojen suojaamiseksi
Väärinkäytön tutkimiseksi
Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi
Näiden ehtojen täytäntöön panemiseksi

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Vastuuvapauslauseke

Report Securely tarjotaan "sellaisena kuin se on" ja "saatavilla olevana".

Operaattori ei takaa tuloksia, ilmoitusten täydellisyyttä tai Asiakkaiden, viranomaisten tai ulkoisten käsittelijöiden toteuttamia toimenpiteitä.

13. Vastuunrajoitus

Lain sallimissa rajoissa:

Palveluntarjoaja ei ole vastuussa välillisistä tai epäsuorista vahingoista
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa Asiakkaiden, ulkoisten ilmoitusten käsittelijöiden tai viranomaisten Palvelun käyttöön perustuvista toimista tai päätöksistä
The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Mikään näissä Ehdoissa ei rajoita vastuuta, jota ei voida sulkea pois Norjan lain mukaan.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Sovellettava laki ja tuomiovalta

Näihin ehtoihin sovelletaan Norjan lakia.

Kaikki Report Securely -palvelusta johtuvat tai siihen liittyvät riidat käsitellään Oslon käräjäoikeudessa, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

15. Kieli

Nämä ehdot ovat saatavilla useilla kielillä käyttömukavuuden vuoksi.

Mikäli versioiden välillä on ristiriitaa tai epäjohdonmukaisuutta, englanninkielinen versio on määräävä.

16. Yhteystiedot

Report Securely
Ylläpitäjä: Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com