Report Securely er örugg stafræn uppljóstrunar- og endurgjöfsþjónusta sem gerir stofnunum kleift að taka á móti nafnlausum tilkynningum í samræmi við uppljóstrunarreglugerð ESB 2019/1937. Hún er hönnuð fyrir lögfræðistofur til að bjóða viðskiptavinum sínum sem samræmdan tilkynningaleið.

Tilkynningaraðilar geta sent inn tilkynningar án þess að upplýsa um deili sína. Öll samskipti fara fram í gegnum dulkóðaða rás. Tilkynningaraðilinn fær einstakan kóða til að fylgjast með tilkynningu sinni og eiga samskipti við málsmeðferðaraðila, allt á meðan hann er nafnlaus.

Já. Report Securely er að fullu í samræmi við tilskipun ESB 2019/1937 um vernd einstaklinga sem tilkynna um brot á lögum Sambandsins. Vettvangurinn uppfyllir allar kröfur um öruggar, trúnaðarlegar tilkynningaleiðir eins og kveðið er á um í tilskipuninni.

Við bjóðum upp á 3 mánaða ókeypis prufuáskrift með fullum aðgangi að öllum eiginleikum. Ekki er þörf á kreditkorti til að byrja. Eftir prufutímabilið geturðu valið áætlun sem hentar þörfum stofnunarinnar.

Report Securely styður 30 evrópsk tungumál, sem gerir það aðgengilegt fyrir stofnanir sem starfa víðs vegar um Evrópu. Tilkynningaviðmótið, málsmeðferðarstjórnborðið og öll samskipti eru fáanleg á tungumáli tilkynningaraðila.

Öll gögn eru dulkóðuð enda á enda og geymd í öruggum evrópskum gagnaverum. Við erum að fullu í samræmi við GDPR og fylgjum bestu starfsvenjum iðnaðarins varðandi gagnaöryggi. Gögnin þín eru aldrei deild með þriðja aðila.

Alveg. Report Securely er sérstaklega hannað fyrir lögfræðistofur til að selja til eða reka fyrir hönd viðskiptavina sinna. Lögfræðistofur geta veitt samræmda uppljóstrunarleið sem hluta af ráðgjafarþjónustu sinni, með sérsniðinni vörumerkjasetningu og sérstakri málsmeðferð.

Report Securely styður tvær aðskildar gerðir tilkynninga. Uppljóstrunartilkynningar varða hugsanleg lögbrot eða alvarlega misferli og eru sendar til tilnefnds utanaðkomandi meðhöndlunaraðila stofnunarinnar — venjulega samstarfslögmannsstofunnar. Endurgjöf varðar almenn vinnustaðamál eins og starfsánægju eða umbætur á ferlum og er meðhöndluð innanhúss af eigin málameðhöndlurum stofnunarinnar. Þessi aðskilnaður tryggir að lagalega viðkvæmar tilkynningar fái sjálfstæða og hæfa meðhöndlun.

Samkvæmt tilskipun ESB 2019/1937 verða öll einkafyrirtæki með 50 eða fleiri starfsmenn að reka innra tilkynningakerfi. Allar opinberar stofnanir falla einnig undir reglurnar, óháð stærð — þó geta aðildarríki undanþegið sveitarfélög með færri en 10.000 íbúa. Innleiðing í landslögum getur sett strangari viðmiðunarmörk. Frestur fyrir fyrirtæki með 50–249 starfsmenn var 17. desember 2023.

ESB-tilkynningaverndarleiðbeiningin nær til brota á lögum Evrópusambandsins á ellefu sviðum sem skilgreind eru í viðauka I, þar á meðal: opinber innkaup, fjármálaþjónusta, vöruöryggi, samgönguöryggi, umhverfisvernd, öryggi matvæla og fóðurs, lýðheilsa, neytendavernd, persónuvernd og friðhelgi einkalífs, aðgerðir gegn peningaþvætti og kjarnorkuöryggi. Aðildarríki geta víkkað út gildissvið þetta til að ná yfir fleiri svið eins og landsbundin vinnuréttarlög.

Report Securely inniheldur textaendurvinnsluaðgerð knúna af gervigreind sem er hönnuð fyrir stílmælingaleynd. Þegar tilkynnandi sendir inn tilkynningu getur kerfið endurskrifað textann til að breyta skrifstílsmynstrum — svo sem setningabyggingu, orðavali og orðanotkun — sem annars gætu borið kennsl á höfund. Þetta er sérstaklega mikilvægt í minni fyrirtækjum þar sem stjórnendur gætu þekkt skrifstíl starfsmanns. Upprunalegi textinn er eytt eftir endurvinnslu.

Öll gögn eru geymd eingöngu innan Evrópska efnahagssvæðisins (EES). Report Securely flytur ekki persónuupplýsingar út fyrir EES. Innviðir eru hýstir í öruggum evrópskum gagnaverum með öryggiseftirlit á fyrirtækjastigi, bæði líkamlegu og rökréttu. Þetta tryggir samræmi við kröfur persónuverndarreglugerðarinnar (GDPR) um gagnabúsetu og óskir evrópskra stofnana um staðsetningu gagna.

Report Securely kostar €99 á mánuði eftir 90 daga ókeypis prufutímabil. Verðið inniheldur alla eiginleika: nafnlausar tilkynningar, málastjórnun, endurskrif texta með gervigreind, 28 tungumál, sérsniðna vörumerkjasýn og ótakmarkaðar tilkynningar. Lögfræðistofur sem nota samstarfsáætlunina hafa sérstakt verð — skráðu þig fyrir ókeypis samstarfsreikning til að sjá samstarfsverð.

Flestar stofnanir eru komnar í gang á nokkrum mínútum. Þú stofnar reikning, stillir tilkynningaflokka þína og málameðferðaraðila og deilir tilkynningahlekknum með starfsmönnum þínum. Það þarf ekki að setja upp hugbúnað — Report Securely er skýjatengdur vettvangur sem hægt er að nálgast úr hvaða vafra sem er. Fyrir lögfræðistofur sem taka um borð marga viðskiptavini gerir samstarfsaðilaborðið kleift að setja upp og stjórna mörgum reikningum í einu.

Samkvæmt VI. kafla tilskipunar 2019/1937 njóta uppljóstrarar verndar gegn öllum formum hefndaraðgerða, þar á meðal uppsögn, lækkun í starfi, hótanir og mismunun (19.–21. grein). Sönnunarbyrðinni er snúið við: ef uppljóstrari verður fyrir tjóni eftir tilkynningu verður vinnuveitandi að sanna að aðgerðirnar hafi ekki tengst tilkynningunni. Aðildarríki verða einnig að veita aðgang að réttaraðstoð, bráðabirgðaúrræðum og fullum bótum. Report Securely styður þessa vernd með því að tryggja nafnleynd tilkynnanda og veita skjalfest, rekjanlegt tilkynningarferli.

Já. Hver stofnun — eða hver lögfræðistofa — fær tilkynningaleið sem hægt er að sérsníða með merki, litum og léni. Þetta þýðir að starfsmenn sjá kunnuglegt, traust viðmót þegar þeir senda inn tilkynningar, sem eykur traust á leiðinni. Fyrir lögfræðistofur sem stjórna mörgum skjólstæðingum er tilkynningaleið hvers skjólstæðings sjálfstætt vörumerkt.

Report Securely er sérstaklega hannað fyrir lögfræðistofur sem starfa sem utanaðkomandi meðhöndlunaraðilar uppljóstrunarkerfa — líkan sem flestir keppinautar styðja ekki. Helstu aðgreinandi þættir eru: tvöfalt skýrslugerðarkerfi (uppljóstrun á móti endurgjöf) með sjálfvirkri leiðsögn til viðeigandi meðhöndlunaraðila, AI stílmælingarnafnleynd, 28 evrópsk tungumál tilbúin til notkunar og gagnsæ verðlagning á €99/mánuði án gjalda á hverja skýrslu. Vettvangurinn er rekinn af Skiwo AS frá Ósló í Noregi og öll gögn eru geymd í EES.

Já. Report Securely er hannað til að vera einfalt og hagkvæmt fyrir stofnanir af öllum stærðum. ESB-tilskipunin krefst uppljóstrunarrásar fyrir allar stofnanir með 50 eða fleiri starfsmenn og mörg landslög ná til minni aðila. Á €99/mánuði með 90 daga ókeypis prufutímabili er Report Securely aðgengilegt litlum og meðalstórum fyrirtækjum sem þurfa á reglufylgni að halda án flækjustigs eða verðlagningar stórfyrirtækja.