Notkunarskilmálar

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Þetta skjal hefur verið þýtt til þæginda. Ef ósamræmi kemur upp gildir enska útgáfan.

Þessir notkunarskilmálar ("Skilmálar") gilda um aðgang að og notkun Report Securely vettvangsins og tengdrar þjónustu ("Þjónustan").

Report Securely er rekið af:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" vísar til uppljóstrunar- og öruggrar tilkynningavettvangs og vörumerkis sem rekið er af Rekstraraðila.

Með því að fá aðgang að eða nota Þjónustuna samþykkir þú að vera bundinn af þessum Skilmálum. Ef þú samþykkir ekki verður þú ekki að nota Þjónustuna.

Samþykki skilmála

Með því að fá aðgang að og nota þjónustu Report Securely samþykkir þú að vera bundinn af þessum notkunarskilmálum. Ef þú samþykkir ekki þessa skilmála skaltu ekki nota þjónustu okkar.

Report Securely er eingöngu tæknilegur vettvangur. Hann kemur ekki í stað lögfræðilegs, rannsóknarlegs eða fagmannsálits.

Lýsing á þjónustu

Report Securely veitir öruggan stafrænan uppljóstrunarvettvang og endurgjöf sem gerir stofnunum kleift að taka á móti og stjórna nafnlausum tilkynningum. Þjónustan er hönnuð til að uppfylla kröfur ESB uppljóstrunartilskipunar 2019/1937.

• Viðskiptavinir: stofnanir sem gerast áskrifendur að þjónustunni
• Viðurkenndir notendur: starfsmenn eða fulltrúar viðskiptavina
• Ytri málameðferðaraðilar: t.d. lögfræðistofur, umboðsmenn eða aðrir tilnefndir þriðju aðilar (þar á meðal Kvale eða sambærileg fyrirtæki)
• Tilkynningaraðilar (uppljóstrarar): einstaklingar sem senda inn tilkynningar í gegnum þjónustuna, þar á meðal tilkynningaraðilar sem fá aðgang til að fylgja eftir eigin tilkynningum

Þessir skilmálar eiga jafnt við um alla notendur, óháð hlutverki.

Ábyrgð notenda

3.1 Aðgangsaðferðir

Aðgangur að Report Securely getur verið veittur með:

• Innskráningu með tölvupósti
• Málatengdum aðgangstengla eða aðgangsgögnum
• Öðrum öruggum auðkenningaraðferðum

Tilkynnendunum geta verið gefin aðgangsgögn til að skoða, bæta við eða eiga samskipti varðandi tilkynningar sem þeir hafa sent inn.

3.2 Ábyrgð á aðgangi

Þú berð ábyrgð á:

• Að vernda aðgangsgögnin þín
• Allri virkni sem framkvæmd er með aðgangi þínum

Þú verður að tilkynna rekstraraðilanum án ótilhlýðilegrar tafar ef þú grunar óheimilan aðgang.

Persónuvernd

Við vinnum persónuupplýsingar í samræmi við persónuverndarstefnu okkar og gildandi löggjöf um persónuvernd, þar á meðal almennu persónuverndarreglugerðina (GDPR). Öll gögn eru geymd í öruggum evrópskum gagnaverum.

Þér er óheimilt að:

• Senda inn tilkynningar í vondri trú eða í þeim tilgangi að áreita, hefna eða veita vísvitandi rangar upplýsingar
• Reyna að fá aðgang að tilkynningum, gögnum eða kerfum sem þú hefur ekki heimild til að fá aðgang að
• Trufla öryggi, heilleika eða aðgengi þjónustunnar
• Hlaða upp skaðlegum kóða eða reyna að komast framhjá öryggisráðstöfunum

Ekkert í þessum skilmálum takmarkar lögmæt réttindi til uppljóstrunar samkvæmt gildandi lögum.

Takmörkun á skaðabótaskyldu

Report Securely veitir vettvanginn „eins og hann er". Þó að við leitumst við að tryggja áreiðanleika og öryggi getum við ekki ábyrgst ótruflaða þjónustu. Ábyrgð okkar er takmörkuð að því marki sem gildandi lög leyfa.

Hins vegar viðurkennir þú að:

• Ekki er hægt að tryggja algjört nafnleynd ef persónugreinanlegar upplýsingar eru gefnar upp af fúsum og frjálsum vilja
• Upplýsingagjöf til opinberra yfirvalda getur verið lögboðin við takmarkaðar aðstæður
• Rannsóknir í gangi eða lagalegar skyldur geta takmarkað aðgang að upplýsingum eða nýtingu tiltekinna réttinda

Report Securely má ekki nota til að hefna sín á tilkynningjum eða til að hindra lögmætar rannsóknir.

Breytingar á skilmálum

Við áskildum okkur rétt til að breyta þessum skilmálum hvenær sem er. Notendur verða látnir vita um verulegar breytingar. Áframhaldandi notkun þjónustunnar eftir breytingar telst samþykki á uppfærðum skilmálum.

Það fer eftir samhengi, við vinnslu persónuupplýsinga í tengslum við þjónustuna:

• Viðskiptavinir starfa venjulega sem ábyrgðaraðilar
• Rekstraraðili starfar venjulega sem vinnsluaðili
• Utanaðkomandi málsmeðhöndlunaraðilar starfa venjulega sem sjálfstæðir ábyrgðaraðilar
• Tilkynningaraðilar eru skráðir einstaklingar

Hlutverk rekstraraðila takmarkast við að veita og tryggja tæknilegan vettvang.

Vinnsla rekstraraðila á persónuupplýsingum í hlutverki ábyrgðaraðila er nánar lýst í Persónuverndarstefna. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Gagnavinnslusamningur.

7. Trúnaður

Notendur sem fá aðgang að tilkynningum eða málstengdum upplýsingum verða að fara með slíkar upplýsingar sem stranglega trúnaðarmál og mega ekki birta þær nema þar sem heimild er fyrir eða lög krefjast þess.

Utanaðkomandi málsmeðhöndlunaraðilar eru áfram bundnir af þagnarskyldu, trúnaðarskyldu eða lögbundnum skyldum sem gilda um þá.

8. Engin fagleg ráðgjöf

Report Securely veitir ekki lögfræðiráðgjöf, rannsóknarniðurstöður eða ákvörðun um reglufylgni í gegnum þjónustuna.

Allar aðgerðir sem gripið er til á grundvelli upplýsinga sem sendar eru inn í gegnum Report Securely eru á ábyrgð viðkomandi viðskiptavinar, yfirvalds eða utanaðkomandi meðhöndlunaraðila tilkynninga.

9. Hugverkaréttur

Öll hugverkaréttindi að og í þjónustunni, þar með talið hugbúnaður, hönnun og skjölun, tilheyra rekstraraðilanum eða leyfishöfum hans.

Notendum er veittur takmarkaður, óeinkaréttur, óframseljanlegt réttindi til að nota Report Securely eingöngu í þeim tilgangi sem ætlað er.

Engin önnur réttindi eru veitt.

10. Framboð og breytingar

Report Securely er veitt á grundvelli bestu viðleitni. Samfellt eða óslitið framboð er ekki tryggt.

Rekstraraðili getur:

• Breytt eða bætt þjónustuna
• Bætt við eða fjarlægt virkni
• Tímabundið stöðvað aðgang vegna viðhalds, öryggis eða lagalegra ástæðna

Verulegar breytingar verða birtar á vefsíðunni.

11. Stöðvun og uppsögn

11.1 Suspension

Aðgangur getur verið takmarkaður eða stöðvaður þegar nauðsynlegt er til að:

• Vernda öryggi eða persónuupplýsingar
• Rannsaka misnotkun
• Uppfylla lagalegar skyldur
• Framfylgja þessum skilmálum

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Fyrirvari

Report Securely er veitt "eins og er" og "eins og í boði".

Rekstraraðilinn ábyrgist ekki niðurstöður, heilleika tilkynninga eða aðgerðir sem viðskiptavinir, yfirvöld eða utanaðkomandi meðhöndlunaraðilar grípa til.

13. Takmörkun á ábyrgð

Að því marki sem lög leyfa:

• Rekstraraðili ber ekki ábyrgð á óbeinu tjóni eða afleiddu tjóni
• Rekstraraðili ber ekki ábyrgð á aðgerðum eða ákvörðunum sem viðskiptavinir, utanaðkomandi málsmeðhöndlarar eða yfirvöld taka á grundvelli notkunar á þjónustunni
• The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Ekkert í þessum skilmálum takmarkar ábyrgð sem ekki er hægt að útiloka samkvæmt norskum lögum.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Gildandi lög og varnarþing

Þessir skilmálar lúta norskum lögum.

Öll ágreiningur sem stafar af eða tengist Report Securely skal vera undir einkaréttarvaldi Héraðsdóms Ósló, nema þvingandi lög kveði á um annað.

15. Tungumál

Þessir skilmálar eru aðgengilegir á mörgum tungumálum til þæginda.

Ef ósamræmi eða ágreiningur kemur upp milli útgáfa skal enska útgáfan gilda.

16. Tengiliður

Report Securely
Rekið af Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com