Was können Sie melden?

Hinweisgebermeldungen betreffen schwerwiegende Verstöße oder Rechtsverletzungen. Beispiele sind:

Bestechung, Korruption oder Geldwäsche
Sexuelle Belästigung oder Diskriminierung
Betrug oder finanzielles Fehlverhalten
Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Umweltschäden oder illegale Emissionen
Missbrauch personenbezogener Daten oder Datenschutzverletzungen
Missbrauch von Regeln für öffentliche Auftragsvergabe
Jeder andere Rechtsverstoß, der das öffentliche Interesse schädigt

Sie müssen nicht sicher sein, dass ein Verstoß vorliegt. Ein begründeter Verdacht aufgrund Ihrer Beobachtungen oder Kenntnisse ist ausreichend. Eine Meldung in gutem Glauben ist immer geschützt, auch wenn eine Untersuchung später kein Fehlverhalten feststellt.

Was geschieht nach Ihrer Meldung?

Sie reichen Ihre Meldung ein
Sie beschreiben, was Sie beobachtet haben, über den sicheren Meldekanal. Bei Bedarf können Sie Dateien anhängen. Sie erhalten einen eindeutigen Fallcode, den Sie aufbewahren sollten – dies ist Ihre einzige Möglichkeit, den Status Ihrer Meldung später zu überprüfen.
Ihre Meldung wird empfangen
Der zuständige Fallbearbeiter wird benachrichtigt. Nach EU-Recht müssen Sie innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung erhalten, die bestätigt, dass Ihre Meldung eingegangen ist.
Der Fall wird untersucht
Der Fallbearbeiter prüft Ihre Meldung, kann über die Plattform Rückfragen stellen und untersucht den Sachverhalt. Wenn Ihre Organisation eine externe Anwaltskanzlei für das Hinweisgebersystem nutzt, wird Ihre Meldung von qualifizierten Rechtsexperten unter Wahrung der anwaltlichen Schweigepflicht bearbeitet.
Sie erhalten Rückmeldung
Nach EU-Recht müssen Sie innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung über die ergriffenen Maßnahmen erhalten. Sie können jederzeit nach Updates suchen, indem Sie sich mit Ihrem Fallcode anmelden.

Anonyme oder vertrauliche Meldung?

Wenn Sie eine Hinweisgebermeldung einreichen, werden Sie möglicherweise gebeten, zwischen anonymer und vertraulicher Meldung zu wählen. Beide sind geschützt, funktionieren aber unterschiedlich.

Vertrauliche Meldung

Ihre Identität ist dem Fallbearbeiter bekannt, wird aber streng vertraulich behandelt und ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Dies ist in den meisten Fällen die empfohlene Option.

Der Fallbearbeiter weiß, wer Sie sind, was eine gründliche Untersuchung Ihrer Meldung erleichtert
Sie können direkt für Rückfragen kontaktiert werden
Ihre Identität ist gesetzlich geschützt – ihre Offenlegung ohne Ihre Zustimmung ist ein Verstoß
Wenn Sie Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt sind, haben Sie vollen rechtlichen Schutz und können nachweisen, dass Sie eine Meldung abgegeben haben

Anonyme Meldung

Ihre Identität wird nicht erfasst oder gespeichert. Niemand – auch nicht der Fallbearbeiter – weiß, wer Sie sind.

Maximale Vertraulichkeit – Ihre Identität wird nirgendwo im System erfasst
Die Untersuchung kann länger dauern, da der Fallbearbeiter Ihnen keine Rückfragen direkt stellen kann
Es kann schwieriger sein, Ihre Meldung zu verifizieren, was deren Wirksamkeit verringern kann
Wenn Sie später rechtlichen Schutz benötigen, kann es schwieriger sein nachzuweisen, dass Sie der Hinweisgeber waren

Wir empfehlen vertrauliche Meldungen, wenn möglich. Ihre Identität ist in beiden Fällen gesetzlich geschützt, aber vertrauliche Meldungen führen in der Regel zu schnelleren, effektiveren Untersuchungen und stärkerem rechtlichen Schutz für Sie.

Ihr rechtlicher Schutz

Die EU-Richtlinie 2019/1937 und nationale Hinweisgeberschutzgesetze schützen Sie vor allen Formen von Vergeltungsmaßnahmen für gutgläubige Meldungen. Dies umfasst Schutz vor:

Kündigung, Suspendierung oder Herabstufung
Belästigung, Einschüchterung oder Diskriminierung
Vorenthaltung von Gehalt, Beförderung oder Schulung
Negative Leistungsbeurteilungen oder Referenzen
Jede andere nachteilige Behandlung im Zusammenhang mit Ihrer Meldung

Wenn Sie nach einer Meldung Vergeltungsmaßnahmen erleiden, kehrt sich die Beweislast um: Ihr Arbeitgeber muss nachweisen, dass seine Maßnahmen nicht mit Ihrer Meldung in Verbindung stehen. Sie haben möglicherweise auch Anspruch auf Rechtsbeistand, finanzielle Entschädigung und einstweilige Schutzmaßnahmen.

Es ist sicher zu melden

Ihre Meldung ist verschlüsselt, Ihre Identität ist gesetzlich geschützt, und die Plattform ist mit Blick auf Ihre Sicherheit konzipiert. Wenn Sie Fehlverhalten beobachtet haben, ist es richtig, dies zu melden – und Sie sind geschützt, wenn Sie es tun.