Wat kunt u melden?

Klokkenluiden betreft ernstig wangedrag of schendingen van de wet. Voorbeelden zijn:

Omkoping, corruptie of witwassen
Seksuele intimidatie of discriminatie
Fraude of financieel wangedrag
Schendingen van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften
Milieuschade of illegale emissies
Onjuiste verwerking van persoonsgegevens of privacyschendingen
Misbruik van regels voor overheidsopdrachten
Elke andere schending van de wet die het algemeen belang schaadt

U hoeft niet zeker te zijn dat er een schending heeft plaatsgevonden. Een redelijk vermoeden op basis van wat u heeft waargenomen of vernomen is voldoende. Melden te goeder trouw is altijd beschermd, zelfs als een onderzoek later geen misstanden constateert.

Wat gebeurt er na uw melding?

U dient uw melding in
U beschrijft wat u heeft waargenomen via het beveiligde meldkanaal. U kunt indien nodig bestanden bijvoegen. U ontvangt een unieke zaakcode die u moet bewaren — dit is uw enige manier om uw melding later te raadplegen.
Uw melding wordt ontvangen
De aangewezen zaakbehandelaar wordt op de hoogte gesteld. Volgens de EU-wetgeving moet u binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging ontvangen waarin wordt bevestigd dat uw melding is ontvangen.
De zaak wordt onderzocht
De zaakbehandelaar beoordeelt uw melding, kan vervolgvragen stellen via het platform en onderzoekt de kwestie. Als uw organisatie een extern advocatenkantoor inschakelt voor klokkenluiden, wordt uw melding behandeld door gekwalificeerde juridische professionals onder het verschoningsrecht.
U ontvangt feedback
Volgens de EU-wetgeving moet u binnen 3 maanden feedback ontvangen over de ondernomen acties. U kunt op elk moment updates controleren door in te loggen met uw zaakcode.

Anoniem of vertrouwelijk?

Wanneer u een klokkenluidersmelding indient, wordt u mogelijk gevraagd te kiezen tussen anonieme en vertrouwelijke melding. Beide zijn beschermd, maar werken anders.

Vertrouwelijke melding

Uw identiteit is bekend bij de zaakbehandelaar, maar wordt strikt vertrouwelijk behandeld en wordt niet met anderen gedeeld zonder uw toestemming. Dit is in de meeste gevallen de aanbevolen optie.

De zaakbehandelaar weet wie u bent, waardoor het gemakkelijker is om uw melding grondig te onderzoeken
U kunt rechtstreeks worden benaderd voor vervolgvragen
Uw identiteit wordt beschermd door de wet — het openbaar maken ervan zonder uw toestemming is een overtreding
Als u te maken krijgt met represailles, heeft u volledige wettelijke bescherming en kunt u bewijzen dat u een melding heeft gedaan

Anoniem melden

Uw identiteit wordt niet verzameld of opgeslagen. Niemand — inclusief de zaakbehandelaar — weet wie u bent.

Maximale privacy — er is nergens in het systeem een registratie van uw identiteit
Het onderzoek kan langer duren omdat de zaakbehandelaar u niet rechtstreeks vervolgvragen kan stellen
Het kan moeilijker zijn om uw melding te verifiëren, wat de effectiviteit ervan kan verminderen
Als u later wettelijke bescherming nodig heeft, kan het moeilijker zijn om te bewijzen dat u de melder was

We raden vertrouwelijk melden aan wanneer mogelijk. Uw identiteit is in beide gevallen wettelijk beschermd, maar vertrouwelijk melden leidt over het algemeen tot snellere, effectievere onderzoeken en sterkere wettelijke bescherming voor u.

Uw wettelijke bescherming

EU-richtlijn 2019/1937 en nationale wetgeving voor bescherming van klokkenluiders beschermen u tegen alle vormen van represailles voor het te goeder trouw doen van een melding. Dit omvat bescherming tegen:

Ontslag, schorsing of degradatie
Intimidatie, pesterijen of discriminatie
Inhouden van salaris, promotie of training
Negatieve beoordelingen of referenties
Elke andere ongunstige behandeling in verband met uw melding

Als u represailles ondervindt na het doen van een melding, wordt de bewijslast omgekeerd: uw werkgever moet bewijzen dat zijn acties niet verband hielden met uw melding. U kunt ook recht hebben op rechtsbijstand, financiële compensatie en voorlopige voorzieningen.

Het is veilig om te melden

Uw melding is versleuteld, uw identiteit is wettelijk beschermd en het platform is ontworpen met uw veiligheid in gedachten. Als u getuige bent geweest van misstanden, is het melden daarvan het juiste om te doen — en u bent beschermd wanneer u dat doet.