Termeni de utilizare

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Acest document a fost tradus pentru comoditatea dumneavoastră. În caz de discrepanță, versiunea în limba engleză va prevala.

Acești Termeni de Utilizare ("Termeni") reglementează accesul la și utilizarea platformei Report Securely și a serviciilor conexe ("Serviciul").

Report Securely este operat de:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" se referă la platforma și marca de sistem de raportare și raportare securizată operate de Operator.

Prin accesarea sau utilizarea Serviciului, sunteți de acord să fiți obligat de acești Termeni. Dacă nu sunteți de acord, nu trebuie să utilizați Serviciul.

Acceptarea Termenilor

Prin accesarea și utilizarea serviciilor Report Securely, sunteți de acord să fiți legat de acești Termeni de Utilizare. Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.

Report Securely este doar o platformă tehnică. Nu înlocuiește judecata juridică, investigativă sau profesională.

Descrierea Serviciului

Report Securely oferă o platformă digitală securizată pentru raportare și feedback care permite organizațiilor să primească și să gestioneze rapoarte anonime. Serviciul este conceput pentru a respecta Directiva UE privind protecția avertizorilor 2019/1937.

Clienți: organizații care se abonează la Serviciu
Utilizatori autorizați: angajați sau reprezentanți ai Clienților
Administratori externi de rapoarte: de exemplu, cabinete de avocatură, ombudsmani sau alte terțe părți desemnate (inclusiv Kvale sau firme similare)
Raportori (avertizori): persoane care transmit rapoarte prin intermediul Serviciului, inclusiv raportori cărora li se acordă acces pentru a urmări propriile rapoarte

Acești Termeni se aplică în mod egal tuturor utilizatorilor, indiferent de rol.

Responsabilitățile utilizatorului

3.1 Metode de acces

Accesul la Report Securely poate fi furnizat prin:

Autentificare prin e-mail
Link-uri de acces sau acreditări specifice cazului
Alte mecanisme de autentificare securizate

Raportanților li se pot oferi acreditări de acces pentru a vizualiza, completa sau comunica în legătură cu rapoartele pe care le-au trimis.

3.2 Responsabilitatea pentru acces

Sunteți responsabil pentru:

Protejarea acreditărilor dvs. de acces
Toate activitățile efectuate folosind accesul dvs.

Trebuie să notificați operatorul fără întârziere nejustificată dacă suspectați acces neautorizat.

Protecția datelor

Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Politica noastră de confidențialitate și legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Toate datele sunt stocate în centre de date europene securizate.

Nu aveți voie să:

Trimiteți rapoarte cu rea-credință sau cu intenția de a hărțui, de a exercita represalii sau de a furniza în mod conștient informații false
Încercați să accesați rapoarte, date sau sisteme pentru care nu aveți autorizație
Interferați cu securitatea, integritatea sau disponibilitatea Serviciului
Încărcați cod maliț sau încercați să ocoliți măsurile de securitate

Nimic din acești Termeni nu limitează drepturile legale de raportare conform legislației aplicabile.

Limitarea răspunderii

Report Securely furnizează platforma „ca atare". Deși ne străduim să asigurăm fiabilitate și securitate, nu putem garanta un serviciu neîntrerupt. Răspunderea noastră este limitată în măsura permisă de legislația aplicabilă.

Cu toate acestea, recunoașteți că:

Anonimatul absolut nu poate fi garantat dacă informațiile de identificare sunt dezvăluite voluntar
Divulgarea către autoritățile publice poate fi necesară prin lege în circumstanțe limitate
Investigațiile în curs sau obligațiile legale pot restricționa accesul la informații sau exercitarea anumitor drepturi

Report Securely nu trebuie utilizat pentru a lua represalii împotriva raportorilor sau pentru a obstrucționa investigațiile legale.

Modificări ale Termenilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești termeni în orice moment. Utilizatorii vor fi notificați cu privire la modificările semnificative. Utilizarea continuă a serviciului după modificări constituie acceptarea termenilor actualizați.

În funcție de context, la prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu Serviciile:

Organizațiile client acționează de obicei ca operatori de date
Operatorul acționează de obicei ca persoană împuternicită de operator
Persoanele externe care gestionează rapoartele acționează de obicei ca operatori de date independenți
Raportanții sunt persoane vizate

Rolul Operatorului se limitează la furnizarea și securizarea platformei tehnice.

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Operator în calitate de operator este descrisă în detaliu în Politica de Confidențialitate. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Acord de prelucrare a datelor.

7. Confidențialitate

Utilizatorii care obțin acces la rapoarte sau informații legate de cazuri trebuie să trateze astfel de informații ca fiind strict confidențiale și nu trebuie să le divulge decât în cazul în care sunt autorizați sau obligați legal.

Persoanele externe care gestionează rapoarte rămân supuse oricăror obligații de secret profesional, confidențialitate sau obligații legale care le sunt aplicabile.

8. Fără consiliere profesională

Report Securely nu oferă consultanță juridică, concluzii de investigație sau determinări de conformitate prin intermediul Serviciului.

Orice acțiuni întreprinse pe baza informațiilor transmise prin Report Securely sunt responsabilitatea Clientului relevant, a autorității sau a operatorului extern de rapoarte.

9. Proprietate Intelectuală

Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra Serviciului, inclusiv software, design și documentație, aparțin Operatorului sau licențiatorilor săi.

Utilizatorilor li se acordă un drept limitat, neexclusiv și netransferabil de a utiliza Report Securely exclusiv în scopul pentru care a fost destinat.

Nu se acordă alte drepturi.

10. Disponibilitate și Modificări

Report Securely este furnizat pe bază de efort maxim. Disponibilitatea continuă sau neîntreruptă nu este garantată.

Operatorul poate:

Modifica sau îmbunătăți Serviciul
Adăuga sau elimina funcționalități
Suspenda temporar accesul pentru mentenanță, securitate sau motive legale

Modificările importante vor fi publicate pe site-ul web.

11. Suspendare și Încetare

11.1 Suspension

Accesul poate fi restricționat sau suspendat atunci când este necesar pentru a:

Proteja securitatea sau datele personale
Investiga utilizarea abuzivă
Respecta obligațiile legale
Aplica acești Termeni

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Declinare a responsabilității

Report Securely este furnizat „ca atare" și „după disponibilitate".

Operatorul nu garantează rezultatele, completitudinea rapoartelor sau acțiunile întreprinse de Clienți, autorități sau terți desemnați.

13. Limitarea răspunderii

În măsura permisă de lege:

Operatorul nu este răspunzător pentru pierderi indirecte sau consecutive
Operatorul nu este responsabil pentru acțiunile sau deciziile luate de Clienți, responsabili externi de gestionare a rapoartelor sau autorități pe baza utilizării Serviciului
The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Nimic din acești Termeni nu limitează răspunderea care nu poate fi exclusă conform legislației norvegiene.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni sunt reglementați de legislația norvegiană.

Orice dispută care decurge din sau în legătură cu Report Securely va fi supusă jurisdicției exclusive a Tribunalului Districtual Oslo, cu excepția cazului în care legea imperativă prevede altfel.

15. Limba

Acești Termeni sunt disponibili în mai multe limbi pentru comoditate.

În cazul oricărei inconsecvențe sau conflict între versiuni, versiunea în limba engleză va prevala.

16. Contact

Report Securely
Operat de Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com