Report Securely ist ein sicherer digitaler Hinweisgeber- und Feedback-Service, der es Organisationen ermöglicht, anonyme Meldungen in Übereinstimmung mit der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 zu erhalten. Es ist für Anwaltskanzleien konzipiert, um es ihren Mandanten als konformen Meldekanal anzubieten.

Hinweisgeber können Meldungen einreichen, ohne ihre Identität preiszugeben. Die gesamte Kommunikation erfolgt über einen verschlüsselten Kanal. Der Hinweisgeber erhält einen eindeutigen Code, um seine Meldung zu verfolgen und mit dem Fallbearbeiter zu kommunizieren – alles unter Wahrung der Anonymität.

Ja. Report Securely ist vollständig konform mit der EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen Unionsrecht melden. Die Plattform erfüllt alle Anforderungen an sichere, vertrauliche Meldekanäle gemäß der Richtlinie.

Wir bieten eine 3-monatige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Zum Start ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase können Sie einen Plan wählen, der den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht.

Report Securely unterstützt 30 europäische Sprachen und ist damit für Organisationen zugänglich, die europaweit tätig sind. Die Meldeoberfläche, das Fallverwaltungs-Dashboard und die gesamte Kommunikation sind in der bevorzugten Sprache des Hinweisgebers verfügbar.

Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und in sicheren europäischen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und befolgen branchenübliche Best Practices für Datensicherheit. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.

Auf jeden Fall. Report Securely ist speziell dafür konzipiert, dass Anwaltskanzleien es an ihre Mandanten verkaufen oder in deren Auftrag betreiben können. Anwaltskanzleien können einen konformen Hinweisgeberkanal als Teil ihrer Beratungsleistungen anbieten – mit individuellem Branding und dedizierter Fallverwaltung.

Report Securely unterstützt zwei unterschiedliche Meldearten. Hinweisgebermeldungen betreffen potenzielle Rechtsverstöße oder schwerwiegendes Fehlverhalten und werden an die benannte externe Stelle der Organisation weitergeleitet – typischerweise die Partnerkanzlei. Feedback-Meldungen umfassen allgemeine Anliegen am Arbeitsplatz wie Mitarbeiterzufriedenheit oder Prozessverbesserungen und verbleiben intern bei den eigenen Fallbearbeitern der Organisation. Diese Trennung stellt sicher, dass rechtlich sensible Meldungen eine unabhängige, qualifizierte Bearbeitung erhalten.

Gemäß EU-Richtlinie 2019/1937 müssen alle privatwirtschaftlichen Organisationen mit 50 oder mehr Beschäftigten einen internen Meldekanal betreiben. Alle öffentlichen Stellen sind ebenfalls erfasst, unabhängig von ihrer Größe – wobei Mitgliedstaaten Gemeinden mit weniger als 10.000 Einwohnern ausnehmen können. Nationale Umsetzungen können strengere Schwellenwerte festlegen. Die Frist für Organisationen mit 50–249 Beschäftigten war der 17. Dezember 2023.

Die EU-Hinweisgeberrichtlinie erfasst Verstöße gegen Unionsrecht in elf Bereichen, die in Anhang Teil I definiert sind, darunter: öffentliches Auftragswesen, Finanzdienstleistungen, Produktsicherheit, Verkehrssicherheit, Umweltschutz, Lebens- und Futtermittelsicherheit, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Datenschutz und Privatsphäre, Geldwäschebekämpfung und nukleare Sicherheit. Mitgliedstaaten können diesen Anwendungsbereich auf weitere Bereiche wie nationales Arbeitsrecht ausdehnen.

Report Securely enthält eine KI-gestützte Textumformulierungsfunktion zur stylometrischen Anonymisierung. Wenn ein Hinweisgeber eine Meldung einreicht, kann das System den Text umformulieren, um Schreibstilmuster zu verändern – wie Satzstruktur, Wortwahl und Formulierungsgewohnheiten –, die andernfalls den Verfasser identifizieren könnten. Dies ist besonders wichtig in kleineren Organisationen, wo Führungskräfte den Schreibstil eines Mitarbeiters erkennen könnten. Der Originaltext wird nach der Umformulierung verworfen.

Alle Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Report Securely überträgt keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR. Die Infrastruktur wird in sicheren europäischen Rechenzentren mit physischen und logischen Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau gehostet. Dies gewährleistet die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zur Datenspeicherung und der Präferenzen europäischer Organisationen zur Datenlokalisierung.

Report Securely kostet €99 pro Monat nach einer 90-tägigen kostenlosen Testphase. Der Preis umfasst alle Funktionen: anonyme Meldungen, Fallverwaltung, KI-Textumformulierung, 28 Sprachen, individuelles Branding und unbegrenzte Meldungen. Anwaltskanzleien, die das Partnerprogramm nutzen, haben separate Preise – registrieren Sie sich für ein kostenloses Partnerkonto, um die Partnerkonditionen zu sehen.

Die meisten Organisationen sind innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Sie erstellen ein Konto, konfigurieren Ihre Meldekategorien und Fallbearbeiter und teilen den Meldelink mit Ihren Mitarbeitern. Es muss keine Software installiert werden – Report Securely ist eine cloudbasierte Plattform, die über jeden Webbrowser zugänglich ist. Für Anwaltskanzleien, die mehrere Mandanten einbinden, ermöglicht das Partner-Dashboard die Massen-Einrichtung und -Verwaltung.

Gemäß Kapitel VI der Richtlinie 2019/1937 sind Hinweisgeber vor allen Formen von Vergeltungsmaßnahmen geschützt, einschließlich Kündigung, Herabstufung, Einschüchterung und Diskriminierung (Artikel 19–21). Die Beweislast ist umgekehrt: Wenn ein Hinweisgeber nach einer Meldung einen Nachteil erleidet, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass die Maßnahmen nicht mit der Meldung zusammenhängen. Die Mitgliedstaaten müssen außerdem Zugang zu Rechtshilfe, einstweiligem Rechtsschutz und vollständiger Entschädigung gewähren. Report Securely unterstützt diesen Schutz durch die Gewährleistung der Anonymität des Melders und die Bereitstellung eines dokumentierten, nachvollziehbaren Meldeprozesses.

Ja. Jede Organisation – oder jeder Mandant einer Anwaltskanzlei – erhält einen Meldekanal, der mit ihrem Logo, ihren Farben und ihrer Domain angepasst werden kann. Das bedeutet, dass Mitarbeiter beim Einreichen von Meldungen eine vertraute, verlässliche Oberfläche sehen, was das Vertrauen in den Kanal erhöht. Für Anwaltskanzleien, die mehrere Mandanten verwalten, ist der Meldekanal jedes Mandanten unabhängig gebrandmarkt.

Report Securely ist speziell für Anwaltskanzleien entwickelt, die als externe Hinweisgeberstellen fungieren – ein Modell, das die meisten Wettbewerber nicht unterstützen. Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen gehören: das duale Meldetyp-System (Hinweisgebersystem vs. Feedback) mit automatischer Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter, KI-gestützte stylometrische Anonymisierung, 28 europäische Sprachen standardmäßig und transparente Preisgestaltung von 99 € pro Monat ohne Gebühren pro Meldung. Die Plattform wird von Skiwo AS aus Oslo, Norwegen, betrieben, wobei alle Daten im EWR gespeichert werden.

Ja. Report Securely ist so konzipiert, dass es einfach und erschwinglich für Organisationen jeder Größe ist. Die EU-Richtlinie verlangt einen Meldekanal für alle Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, und viele nationale Gesetze erweitern dies auf kleinere Einheiten. Mit 99 € pro Monat und einer 90-tägigen kostenlosen Testphase ist Report Securely für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich, die Compliance ohne Komplexität oder Preisgestaltung auf Unternehmensebene benötigen.