Report Securely is een beveiligde digitale klokkenluidersregeling en feedbackservice waarmee organisaties anonieme meldingen kunnen ontvangen in overeenstemming met de EU-klokkenluidersrichtlijn 2019/1937. Het is ontworpen voor advocatenkantoren om aan hun klanten aan te bieden als een compliant meldkanaal.

Melders kunnen meldingen indienen zonder hun identiteit prijs te geven. Alle communicatie verloopt via een versleuteld kanaal. De melder ontvangt een unieke code om hun melding op te volgen en te communiceren met de zaakbehandelaar, terwijl ze anoniem blijven.

Ja. Report Securely is volledig compliant met EU-richtlijn 2019/1937 over de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden. Het platform voldoet aan alle vereisten voor veilige, vertrouwelijke meldkanalen zoals voorgeschreven door de richtlijn.

We bieden een gratis proefperiode van 3 maanden met volledige toegang tot alle functies. Er is geen creditcard nodig om te starten. Na de proefperiode kunt u een abonnement kiezen dat past bij de behoeften van uw organisatie.

Report Securely ondersteunt 30 Europese talen, waardoor het toegankelijk is voor organisaties die in heel Europa actief zijn. De meldinterface, het dashboard voor zaakbeheer en alle communicatie zijn beschikbaar in de voorkeurstaal van de melder.

Alle gegevens worden end-to-end versleuteld en opgeslagen in beveiligde Europese datacenters. We zijn volledig AVG-compliant en volgen best practices uit de sector voor gegevensbeveiliging. Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

Absoluut. Report Securely is specifiek ontworpen voor advocatenkantoren om aan hun klanten te verkopen of namens hen te beheren. Advocatenkantoren kunnen een compliant meldkanaal aanbieden als onderdeel van hun adviesdiensten, met aangepaste branding en toegewijd zaakbeheer.

Report Securely ondersteunt twee verschillende soorten meldingen. Meldingen onder de klokkenluidersregeling betreffen mogelijke schendingen van de wet of ernstig wangedrag en worden doorgestuurd naar de aangewezen externe behandelaar van de organisatie — doorgaans het partnerkantoor. Feedbackmeldingen hebben betrekking op algemene werkplekkwesties zoals medewerkerstevredenheid of procesverbeteringen en blijven intern bij de eigen casebehandelaars van de organisatie. Deze scheiding zorgt ervoor dat juridisch gevoelige meldingen onafhankelijke, gekwalificeerde behandeling krijgen.

Volgens EU-richtlijn 2019/1937 moeten alle particuliere organisaties met 50 of meer werknemers een intern meldkanaal hebben. Alle publieke entiteiten vallen ook onder de regeling, ongeacht de omvang — hoewel lidstaten gemeenten met minder dan 10.000 inwoners kunnen vrijstellen. Nationale implementaties kunnen strengere drempels hanteren. De deadline voor organisaties met 50–249 werknemers was 17 december 2023.

De EU-klokkenluidersrichtlijn dekt schendingen van Unierecht op elf gebieden zoals gedefinieerd in Bijlage Deel I, waaronder: overheidsopdrachten, financiële diensten, productveiligheid, vervoersveiligheid, milieubescherming, voedselveiligheid, volksgezondheid, consumentenbescherming, gegevensbescherming en privacy, witwasbestrijding en nucleaire veiligheid. Lidstaten kunnen deze reikwijdte uitbreiden met aanvullende gebieden zoals nationaal arbeidsrecht.

Report Securely bevat een AI-gestuurde tekstherformuleringsfunctie die is ontworpen voor stylometrische anonimisering. Wanneer een melder een melding indient, kan het systeem de tekst herformuleren om schrijfstijlpatronen te wijzigen — zoals zinsstructuur, woordkeuze en formuleringgewoonten — die anders de auteur zouden kunnen identificeren. Dit is met name belangrijk in kleinere organisaties waar managers de schrijfstijl van een werknemer kunnen herkennen. De originele tekst wordt na herformulering verwijderd.

Alle gegevens worden uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen. Report Securely draagt geen persoonsgegevens over buiten de EER. De infrastructuur wordt gehost in beveiligde Europese datacenters met fysieke en logische beveiligingscontroles op ondernemingsniveau. Dit waarborgt naleving van de AVG-vereisten voor gegevenslocatie en de voorkeuren voor gegevenslokalisatie van Europese organisaties.

Report Securely kost €99 per maand na een gratis proefperiode van 90 dagen. De prijs omvat alle functies: anoniem melden, casemanagement, AI-tekstherformulering, 28 talen, aangepaste huisstijl en onbeperkt aantal meldingen. Advocatenkantoren die het partnerprogramma gebruiken hebben aparte prijzen — meld u aan voor een gratis partneraccount om de partnertarieven te zien.

De meeste organisaties zijn binnen enkele minuten operationeel. U maakt een account aan, configureert uw meldingscategorieën en zaakbehandelers, en deelt de meldingslink met uw medewerkers. Er hoeft geen software geïnstalleerd te worden — Report Securely is een cloudgebaseerd platform dat toegankelijk is via elke webbrowser. Voor advocatenkantoren die meerdere klanten onboarden, maakt het partnerdashboard bulkinstallatie en -beheer mogelijk.

Onder Hoofdstuk VI van Richtlijn 2019/1937 worden klokkenluiders beschermd tegen alle vormen van represailles, waaronder ontslag, degradatie, intimidatie en discriminatie (Artikelen 19–21). De bewijslast is omgekeerd: als een klokkenluider nadeel ondervindt na het doen van een melding, moet de werkgever bewijzen dat de maatregelen geen verband hielden met de melding. Lidstaten moeten ook toegang bieden tot rechtsbijstand, voorlopige voorzieningen en volledige schadevergoeding. Report Securely ondersteunt deze bescherming door de anonimiteit van de melder te waarborgen en een gedocumenteerd, controleerbaar meldingsproces te bieden.

Ja. Elke organisatie — of elke klant van een advocatenkantoor — krijgt een meldkanaal dat kan worden aangepast met hun logo, kleuren en domein. Dit betekent dat medewerkers een vertrouwde interface zien bij het indienen van meldingen, wat het vertrouwen in het kanaal vergroot. Voor advocatenkantoren die meerdere klanten beheren, is het meldkanaal van elke klant onafhankelijk gebrand.

Report Securely is speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren die optreden als externe klokkenluidersregelingbeheerders — een model dat de meeste concurrenten niet ondersteunen. Belangrijke onderscheidende kenmerken zijn: het dubbele meldingstypesysteem (klokkenluidersregeling vs. feedback) met automatische routering naar de juiste behandelaar, AI-stylometrische anonimisering, 28 Europese talen standaard, en transparante prijzen van €99/maand zonder kosten per melding. Het platform wordt beheerd door Skiwo AS vanuit Oslo, Noorwegen, met alle gegevens opgeslagen in de EER.

Ja. Report Securely is ontworpen om eenvoudig en betaalbaar te zijn voor organisaties van elke omvang. De EU-richtlijn vereist een klokkenluidersregelingkanaal voor alle organisaties met 50 of meer medewerkers, en veel nationale wetten breiden dit uit naar kleinere entiteiten. Voor €99/maand met een gratis proefperiode van 90 dagen is Report Securely toegankelijk voor kleine en middelgrote ondernemingen die compliance nodig hebben zonder enterprise-complexiteit of -prijzen.