Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Report Securely?
Report Securely er en sikker digital whistleblowerordning og feedbacktjeneste, der gør det muligt for organisationer at modtage anonyme indberetninger i overensstemmelse med EU's whistleblowerdirektiv 2019/1937. Den er designet til, at advokatfirmaer kan tilbyde den til deres klienter som en compliant indberetningskanal.
Hvordan fungerer anonym indberetning?
Indberettere kan indsende rapporter uden at afsløre deres identitet. Al kommunikation foregår gennem en krypteret kanal. Indberetteren modtager en unik kode til at følge op på deres rapport og kommunikere med sagsbehandleren, alt sammen mens de forbliver anonyme.
Er Report Securely i overensstemmelse med EU's whistleblowerdirektiv?
Ja. Report Securely er fuldt ud i overensstemmelse med EU-direktiv 2019/1937 om beskyttelse af personer, der indberetter overtrædelser af EU-retten. Platformen opfylder alle krav til sikre, fortrolige indberetningskanaler som krævet af direktivet.
Hvor lang er den gratis prøveperiode?
Vi tilbyder en 3 måneders gratis prøveperiode med fuld adgang til alle funktioner. Der kræves ikke kreditkort for at starte. Efter prøveperioden kan du vælge en plan, der passer til din organisations behov.
Hvilke sprog understøtter Report Securely?
Report Securely understøtter 30 europæiske sprog, hvilket gør den tilgængelig for organisationer, der opererer på tværs af Europa. Indberetningsgrænsefladen, sagsbehandlingsdashboardet og al kommunikation er tilgængelig på indberetterens foretrukne sprog.
Hvordan beskyttes mine data?
Alle data er end-to-end krypteret og opbevares i sikre europæiske datacentre. Vi er fuldt ud GDPR-compliant og følger branchens bedste praksis for datasikkerhed. Dine data deles aldrig med tredjeparter.
Kan advokatfirmaer tilbyde dette til deres klienter?
Absolut. Report Securely er specifikt designet til, at advokatfirmaer kan sælge til eller drive på vegne af deres klienter. Advokatfirmaer kan levere en compliant whistleblowerkanal som en del af deres rådgivningstjenester, med tilpasset branding og dedikeret sagsbehandling.
Hvad er forskellen mellem whistleblowing og feedback-rapporter?
Report Securely understøtter to forskellige rapporttyper. Whistleblowing-rapporter vedrører potentielle lovbrud eller alvorlige forseelser og sendes til organisationens udpegede eksterne behandler — typisk et samarbejdende advokatfirma. Feedback-rapporter dækker generelle arbejdspladsforhold såsom medarbejdertilfredshed eller procesforbedringer og forbliver internt hos organisationens egne sagsbehandlere. Denne adskillelse sikrer, at juridisk følsomme rapporter modtager uafhængig, kvalificeret behandling.
Hvilke organisationer er forpligtet til at have en whistleblowerordning?
I henhold til EU-direktiv 2019/1937 skal alle private organisationer med 50 eller flere medarbejdere have en intern rapporteringskanal. Alle offentlige enheder er også omfattet, uanset størrelse — dog kan medlemsstater undtage kommuner med færre end 10.000 indbyggere. Nationale implementeringer kan fastsætte strengere tærskler. Fristen for organisationer med 50–249 medarbejdere var den 17. december 2023.
Hvilke typer forseelser kan rapporteres?
EU's whistleblowerdirektiv dækker brud på EU-lovgivning inden for elleve områder defineret i bilag del I, herunder: offentlige indkøb, finansielle tjenesteydelser, produktsikkerhed, transportsikkerhed, miljøbeskyttelse, fødevare- og fodersikkerhed, folkesundhed, forbrugerbeskyttelse, databeskyttelse og privatliv, hvidvaskning af penge samt nuklear sikkerhed. Medlemsstater kan udvide dette anvendelsesområde til at omfatte yderligere områder såsom national arbejdsmarkedslovgivning.
Hvordan fungerer AI-tekstomformuleringsværktøjet?
Report Securely inkluderer en AI-drevet tekstomformuleringsfunktion designet til stylometrisk anonymisering. Når en rapportør indsender en rapport, kan systemet omformulere teksten for at ændre skrivestilemønstre — såsom sætningsstruktur, ordvalg og formuleringsvaner — der ellers kunne identificere forfatteren. Dette er særligt vigtigt i mindre organisationer, hvor ledere kan genkende en medarbejders skrivemåde. Den oprindelige tekst slettes efter omformulering.
Hvor opbevares Report Securely's data?
Alle data opbevares udelukkende inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Report Securely overfører ikke personoplysninger uden for EØS. Infrastrukturen hostes i sikre europæiske datacentre med fysiske og logiske sikkerhedskontroller på virksomhedsniveau. Dette sikrer overholdelse af GDPR's krav til dataopbevaring og europæiske organisationers præferencer for datalokalisering.
Hvad koster Report Securely?
Report Securely koster €99 om måneden efter en 90-dages gratis prøveperiode. Prisen inkluderer alle funktioner: anonym rapportering, sagshåndtering, AI-tekstomformulering, 28 sprog, tilpasset branding og ubegrænsede rapporter. Advokatfirmaer, der bruger partnerprogrammet, har separate priser — tilmeld dig en gratis partnerkonto for at se partnerpriser.
Hvor hurtigt kan vi implementere Report Securely?
De fleste organisationer er i gang inden for få minutter. Du opretter en konto, konfigurerer dine rapporteringskategorier og sagsbehandlere og deler rapporteringslinket med dine medarbejdere. Der er ingen software at installere — Report Securely er en cloudbaseret platform, der er tilgængelig fra enhver webbrowser. For advokatfirmaer, der onboarder flere klienter, giver partnerdashboardet mulighed for masseopsætning og administration.
Hvilke beskyttelser modtager whistleblowere i henhold til EU-lovgivningen?
I henhold til kapitel VI i direktiv 2019/1937 er whistleblowere beskyttet mod alle former for repressalier, herunder afskedigelse, degradering, intimidering og diskrimination (artikel 19–21). Bevisbyrden er omvendt: hvis en whistleblower lider skade efter indberetning, skal arbejdsgiveren bevise, at foranstaltningerne ikke var relateret til rapporten. Medlemsstaterne skal også give adgang til retshjælp, foreløbig retsbeskyttelse og fuld kompensation. Report Securely understøtter disse beskyttelser ved at sikre rapportørens anonymitet og levere en dokumenteret, reviderbar rapporteringsproces.
Kan vi tilpasse rapporteringskanalen med vores branding?
Ja. Hver organisation — eller hver advokatfirmaklient — får en rapporteringskanal, der kan tilpasses med deres logo, farver og domæne. Det betyder, at medarbejderne ser en velkendt, troværdig grænseflade, når de indsender rapporter, hvilket øger tilliden til kanalen. For advokatfirmaer, der administrerer flere klienter, er hver klients rapporteringskanal uafhængigt brandet.
Hvordan adskiller Report Securely sig fra konkurrenter som SpeakUp eller Sheltr?
Report Securely er specialbygget til advokatfirmaer, der fungerer som eksterne whistleblowing-behandlere — en model, som de fleste konkurrenter ikke understøtter. Vigtige differentiatorer omfatter: det dobbelte rapporttypesystem (whistleblowing vs. feedback) med automatisk routing til den relevante behandler, AI-stylometrisk anonymisering, 28 europæiske sprog fra starten og gennemsigtig prissætning til €99/måned uden gebyrer pr. rapport. Platformen drives af Skiwo AS fra Oslo, Norge, med alle data gemt i EØS.
Er Report Securely egnet til små organisationer?
Ja. Report Securely er designet til at være enkel og overkommelig for organisationer af alle størrelser. EU-direktivet kræver en whistleblowerkanal for alle organisationer med 50 eller flere medarbejdere, og mange nationale love udvider dette til mindre enheder. Til €99/måned med en 90-dages gratis prøveperiode er Report Securely tilgængelig for små og mellemstore virksomheder, der har brug for compliance uden virksomhedskompleksitet eller prissætning.