Ilmoituskanava — opas suomalaisille yrityksille
Ilmoittajansuojelulaki (1171/2022) edellyttää, että yli 50 työntekijän organisaatiot perustavat sisäisen ilmoituskanavan. Tässä oppaassa käymme läpi lain vaatimukset ja miten Report Securely voi auttaa.
Mikä on ilmoituskanava?
Ilmoituskanava on turvallinen viestintäkanava, jonka kautta työntekijät ja sidosryhmät voivat ilmoittaa organisaatiossa havaitsemistaan väärinkäytöksistä. Kanava voi olla digitaalinen alusta, puhelinlinja tai muu turvallinen yhteydenottotapa.
Digitaalinen ilmoituskanava on tehokkain ratkaisu useimmille organisaatioille. Se mahdollistaa anonyymin ilmoittamisen, salauksen, jäljitettävyyden ja kaksisuuntaisen viestinnän ilmoittajan kanssa — ilman henkilöllisyyden paljastumista.
Ilmoittajansuojelulaki (1171/2022)
Suomen ilmoittajansuojelulaki tuli voimaan 1. tammikuuta 2023 ja toimeenpanee EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (2019/1937). Laki velvoittaa organisaatioita perustamaan sisäisen ilmoituskanavan.
- Yli 50 työntekijän yksityisen sektorin organisaatiot
- Valtion ja kuntien viranomaiset
- Tietyt säännellyt toimialat koosta riippumatta (rahoitus, lento, meri)
Ilmoituskanavan vaatimukset
- Ilmoituksia voi tehdä kirjallisesti ja/tai suullisesti
- Ilmoittajan henkilöllisyys on pidettävä luottamuksellisena
- Vastaanottoilmoitus on lähetettävä 7 päivän kuluessa
- Palaute toimenpiteistä on annettava 3 kuukauden kuluessa
- Puolueeton henkilö tai yksikkö on nimettävä ilmoitusten käsittelijäksi
- Vastatoimet ilmoittajaa kohtaan on kielletty
Mistä voi ilmoittaa?
Laki suojaa ilmoituksia, jotka koskevat EU-oikeuden tai kansallisen lainsäädännön rikkomuksia seuraavilla aloilla:
- Julkiset hankinnat, rahoituspalvelut ja rahanpesun estäminen
- Tuoteturvallisuus ja elintarviketurvallisuus
- Ympäristönsuojelu ja säteilyturvallisuus
- Tietosuoja ja yksityisyyden suoja
- Kuluttajansuoja ja kilpailuoikeus
Report Securely ilmoituskanavana
Report Securely täyttää kaikki ilmoittajansuojelulain vaatimukset. Alusta tarjoaa anonyymin ilmoittamisen, salatun tapausten käsittelyn, tekoälypohjaisen tyylillisen anonymisoinnin ja tuen 28 eurooppalaiselle kielelle — mukaan lukien suomi.
Perusta ilmoituskanava nopeasti. Kiinteä kuukausihinta, ei sitoutumisaikaa, ja 90 päivän ilmainen kokeilujakso.
