Varslingskanal — sikker og anonym varsling for din virksomhet
En varslingskanal er en sikker måte for ansatte å melde fra om kritikkverdige forhold. Her forklarer vi hva en varslingskanal er, hvilke krav som stilles, og hvordan du velger riktig løsning.
Hva er en varslingskanal?
En varslingskanal er en kommunikasjonskanal der arbeidstakere kan rapportere om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Kanalen kan være digital (en nettbasert plattform), en telefonlinje, en e-postadresse, eller en fysisk postkasse.
En digital varslingskanal er den mest effektive løsningen for de fleste virksomheter. Den gir anonymitet, kryptering, sporbarhet og mulighet for toveis kommunikasjon med varsleren — uten å avsløre identiteten.
Fordeler med digital varslingskanal
- Anonymitet — varsleren kan rapportere uten å oppgi hvem de er
- Tilgjengelighet — tilgjengelig hele døgnet fra mobil eller PC
- Kryptering — alle meldinger og vedlegg er kryptert
- Sporbarhet — fullstendig logg for revisjon og etterlevelse
- Toveis kommunikasjon — saksbehandler kan stille oppfølgingsspørsmål
- Flerspråklig — viktig for virksomheter med ansatte som snakker ulike språk
Lovkrav til varslingskanal i Norge
Arbeidsmiljøloven § 2 A-6 krever at virksomheter med fem eller flere ansatte har rutiner for intern varsling. Rutinene skal blant annet beskrive fremgangsmåte for varsling, altså hvilken kanal som skal brukes.
EUs varslingsdirektiv (2019/1937) stiller ytterligere krav for virksomheter med 50 eller flere ansatte: varslingskanalen må muliggjøre skriftlig og/eller muntlig rapportering, identiteten til varsleren skal holdes konfidensiell, og mottak skal bekreftes innen 7 dager.
Hvordan velge varslingskanal
Når du velger varslingskanal for virksomheten din, bør du vurdere:
- Støtter løsningen anonym varsling?
- Er kommunikasjonen kryptert?
- Kan saksbehandler kommunisere med varsleren uten å kjenne identiteten?
- Lagres data innenfor EØS (GDPR)?
- Støtter løsningen flere språk?
- Er det mulighet for ekstern behandling (f.eks. via advokatfirma)?
- Hva koster løsningen — er det per ansatt, per varsel, eller fastpris?
Report Securely som varslingskanal
Report Securely er en digital varslingskanal bygget for europeiske virksomheter. Plattformen er utviklet i Norge og oppfyller kravene i både arbeidsmiljøloven og EUs varslingsdirektiv.
Med Report Securely får virksomheten din en anonym varslingskanal med kryptert saksbehandling, AI-basert anonymisering av skrivemønstre, og mulighet for ekstern advokatbehandling. Alt til en fast månedspris uten binding.
