Report Securely yra saugi skaitmeninė pranešimų sistema ir grįžtamojo ryšio paslauga, leidžianti organizacijoms gauti anoniminius pranešimus laikantis ES pranešimų apie pažeidimus direktyvos 2019/1937. Ji skirta advokatų kontoroms, kad galėtų pasiūlyti savo klientams kaip atitinkantį reikalavimus pranešimų kanalą.

Pranešėjai gali pateikti pranešimus neatskleidžiant savo tapatybės. Visa komunikacija vyksta per šifruotą kanalą. Pranešėjas gauna unikalų kodą, kad galėtų stebėti savo pranešimą ir bendrauti su bylos tvarkytoju, išlikdamas anonimiškas.

Taip. Report Securely visiškai atitinka ES direktyvą 2019/1937 dėl asmenų, pranešančių apie Sąjungos teisės pažeidimus, apsaugos. Platforma atitinka visus saugių, konfidencialių pranešimų kanalų reikalavimus, nustatytus direktyvoje.

Siūlome 3 mėnesių nemokamą bandomąjį laikotarpį su visapusišką prieigą prie visų funkcijų. Norint pradėti, kredito kortelė nereikalinga. Po bandomojo laikotarpio galite pasirinkti planą, atitinkantį jūsų organizacijos poreikius.

Report Securely palaiko 30 Europos kalbų, todėl yra prieinama organizacijoms, veikiančioms visoje Europoje. Pranešimų sąsaja, bylų valdymo skydelis ir visa komunikacija yra prieinama pranešėjo pageidaujama kalba.

Visi duomenys yra šifruojami nuo galo iki galo ir saugomi saugiuose Europos duomenų centruose. Mes visiškai laikomės BDAR ir laikomės geriausios duomenų saugumo praktikos. Jūsų duomenys niekada nėra dalijami su trečiosiomis šalimis.

Žinoma. Report Securely yra specialiai sukurta advokatų kontoroms, kad galėtų parduoti arba valdyti savo klientų vardu. Advokatų kontoros gali teikti atitinkantį reikalavimus pranešimų kanalą kaip savo konsultacinių paslaugų dalį, su individualiu prekės ženklu ir specialiu bylų valdymu.

Report Securely palaiko du skirtingus pranešimų tipus. Pranešimai apie pažeidimus apima galimus įstatymų pažeidimus ar rimtus nusižengimus ir yra nukreipiami organizacijos paskirtiems išoriniams tvarkytojams – paprastai partnerių advokatų kontoroms. Grįžtamojo ryšio pranešimai apima bendrus darbo vietos klausimus, tokius kaip darbuotojų pasitenkinimas ar procesų tobulinimas, ir lieka organizacijos viduje su jos pačios atvejų tvarkytojais. Toks atskyrimas užtikrina, kad teisiškai jautrūs pranešimai būtų tvarkomi nepriklausomai ir kvalifikuotai.

Pagal ES direktyvą 2019/1937, visos privačiojo sektoriaus organizacijos, turinčios 50 ar daugiau darbuotojų, privalo turėti vidinę pranešimų sistemą. Visos viešojo sektoriaus įstaigos taip pat patenka į šią taisyklę, nepriklausomai nuo dydžio – nors valstybės narės gali atleisti savivaldybes, turinčias mažiau nei 10 000 gyventojų. Nacionaliniai įstatymai gali nustatyti griežtesnius reikalavimus. Organizacijų, turinčių 50–249 darbuotojus, terminas buvo 2023 m. gruodžio 17 d.

ES pranešimų apie pažeidimus direktyva apima Sąjungos teisės pažeidimus vienuolikoje sričių, apibrėžtų I priedo dalyje, įskaitant: viešuosius pirkimus, finansines paslaugas, produktų saugą, transporto saugą, aplinkos apsaugą, maisto ir pašarų saugą, visuomenės sveikatą, vartotojų apsaugą, duomenų apsaugą ir privatumą, kovą su pinigų plovimu ir branduolinį saugumą. Valstybės narės gali išplėsti šią apimtį, įtraukdamos papildomas sritis, tokias kaip nacionalinė darbo teisė.

Report Securely turi DI pagrįstą teksto perfrazavimo funkciją, skirtą stilometrinei anonimiškumui. Kai pranešėjas pateikia pranešimą, sistema gali perfrazuoti tekstą, kad pakeistų rašymo stiliaus šablonus – tokius kaip sakinių struktūra, žodžių pasirinkimas ir frazavimo įpročiai – kurie kitaip galėtų identifikuoti autorių. Tai ypač svarbu mažesnėse organizacijose, kur vadovai gali atpažinti darbuotojo rašymo stilių. Originalus tekstas yra ištrinamas po perfrazavimo.

Visi duomenys saugomi išskirtinai Europos ekonominėje erdvėje (EEE). Report Securely nepersiunčia asmens duomenų už EEE ribų. Infrastruktūra talpinama saugiuose Europos duomenų centruose su įmonės lygio fizinės ir loginės saugos kontrolėmis. Tai užtikrina atitiktį BDAR duomenų rezidavimo reikalavimams ir Europos organizacijų duomenų lokalizavimo nuostatoms.

Report Securely kainuoja 99 € per mėnesį po 90 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio. Kaina apima visas funkcijas: anoniminius pranešimus, atvejų valdymą, DI teksto perfrazavimą, 28 kalbas, individualų prekės ženklą ir neribotą pranešimų skaičių. Advokatų kontoros, naudojančios partnerių programą, turi atskirą kainodarą – užsiregistruokite nemokamą partnerio paskyrą, kad pamatytumėte partnerių tarifus.

Dauguma organizacijų pradeda veikti per kelias minutes. Sukuriate paskyrą, sukonfiguruojate pranešimų kategorijas ir bylų tvarkytojus bei pasidalijate pranešimų nuoroda su darbuotojais. Nereikia diegti jokios programinės įrangos – Report Securely yra debesų kompiuterijos platforma, prieinama iš bet kurios interneto naršyklės. Advokatų kontoroms, priimančioms kelis klientus, partnerių valdymo skydelis leidžia masiškai nustatyti ir valdyti sistemas.

Pagal Direktyvos 2019/1937 VI skyrių pranešėjai yra apsaugoti nuo visų keršto formų, įskaitant atleidimą iš darbo, pažeminimą pareigose, bauginimą ir diskriminaciją (19–21 straipsniai). Įrodinėjimo pareiga yra apversta: jei pranešėjas patiria žalą po pranešimo pateikimo, darbdavys turi įrodyti, kad priemonės nebuvo susijusios su pranešimu. Valstybės narės taip pat turi užtikrinti prieigą prie teisinės pagalbos, laikinų apsaugos priemonių ir visiškos kompensacijos. Report Securely palaiko šias apsaugas užtikrindama pranešėjo anonimiškumą ir teikdama dokumentuotą, audituojamą pranešimų procesą.

Taip. Kiekviena organizacija – arba kiekvienas advokatų kontoros klientas – gauna pranešimų kanalą, kurį galima pritaikyti su jų logotipu, spalvomis ir domenu. Tai reiškia, kad darbuotojai mato pažįstamą, patikimą sąsają pateikdami pranešimus, o tai didina pasitikėjimą kanalu. Advokatų kontoroms, valdančioms kelis klientus, kiekvieno kliento pranešimų kanalas yra nepriklausomai pritaikytas su prekės ženklu.

Report Securely yra specialiai sukurta advokatų kontoroms, veikiančioms kaip išoriniai pranešimų tvarkytojams – modelis, kurio dauguma konkurentų nepalaiko. Pagrindiniai skirtybės: dviejų tipų pranešimų sistema (pranešimų sistema vs. atsiliepimai) su automatiniu nukreipimu atitinkamam tvarkytojui, dirbtinio intelekto stilometrinis anonimiškumas, 28 Europos kalbos iš karto ir skaidrus kainodaros modelis už 99 € per mėnesį be mokesčių už pranešimą. Platformą valdo Skiwo AS iš Oslo, Norvegija, o visi duomenys saugomi EEE.

Taip. Report Securely yra sukurta būti paprasta ir prieinama visų dydžių organizacijoms. ES direktyva reikalauja pranešimų kanalo visoms organizacijoms, turinčioms 50 ar daugiau darbuotojų, o daugelis nacionalinių įstatymų tai išplečia ir mažesnėms įmonėms. Už 99 € per mėnesį su 90 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu Report Securely yra prieinama mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurioms reikia atitikties be įmonių sudėtingumo ar kainodaros.