Kom igång!

Hjälpcenter

Vad är Report Securely?

Report Securely är en säker digital tjänst för visselblåsning och återkoppling som gör det möjligt för organisationer att ta emot anonyma rapporter i enlighet med EU:s visselblåsardirektiv 2019/1937. Den är utformad för advokatbyråer att erbjuda sina klienter som en regelefterlevande rapporteringskanal.

Hur fungerar anonym rapportering?

Rapportörer kan skicka in rapporter utan att avslöja sin identitet. All kommunikation sker genom en krypterad kanal. Rapportören får en unik kod för att följa upp sin rapport och kommunicera med ärendehandläggaren, allt medan de förblir anonyma.

Är Report Securely förenligt med EU:s visselblåsardirektiv?

Ja. Report Securely är fullt förenligt med EU-direktiv 2019/1937 om skydd för personer som rapporterar överträdelser av unionsrätten. Plattformen uppfyller alla krav för säkra, konfidentiella rapporteringskanaler enligt direktivet.

Hur lång är den kostnadsfria provperioden?

Vi erbjuder en 3 månaders kostnadsfri provperiod med full tillgång till alla funktioner. Inget kreditkort krävs för att komma igång. Efter provperioden kan du välja en plan som passar din organisations behov.

Vilka språk stöder Report Securely?

Report Securely stöder 30 europeiska språk, vilket gör den tillgänglig för organisationer som verkar över hela Europa. Rapporteringsgränssnittet, ärendehanteringspanelen och all kommunikation är tillgängliga på rapportörens föredragna språk.

Hur skyddas mina data?

All data är krypterad end-to-end och lagras i säkra europeiska datacenter. Vi är fullt GDPR-kompatibla och följer branschens bästa praxis för datasäkerhet. Dina data delas aldrig med tredje part.

Kan advokatbyråer erbjuda detta till sina klienter?

Absolut. Report Securely är specifikt utformad för advokatbyråer att sälja till eller driva på uppdrag av sina klienter. Advokatbyråer kan tillhandahålla en regelefterlevande visselblåsningskanal som en del av sina rådgivningstjänster, med anpassad varumärkesprofilering och dedikerad ärendehantering.

Vad är skillnaden mellan visselblåsning och feedbackrapporter?

Report Securely stödjer två distinkta rapporttyper. Visselblåsningsrapporter involverar potentiella lagbrott eller allvarliga missförhållanden och dirigeras till organisationens utsedda externa handläggare — vanligtvis partneradvokatbyrån. Feedbackrapporter omfattar allmänna arbetsplatsärenden såsom medarbetarnöjdhet eller processförbättringar och stannar internt hos organisationens egna ärendehandläggare. Denna separation säkerställer att juridiskt känsliga rapporter får oberoende, kvalificerad hantering.

Vilka organisationer är skyldiga att ha en visselblåsningskanal?

Enligt EU-direktiv 2019/1937 måste alla privata organisationer med 50 eller fler anställda ha en intern rapporteringskanal. Alla offentliga organisationer omfattas också, oavsett storlek — även om medlemsstaterna kan undanta kommuner med färre än 10 000 invånare. Nationella implementeringar kan sätta strängare tröskelvärden. Tidsfristen för organisationer med 50–249 anställda var den 17 december 2023.

Vilka typer av missförhållanden kan rapporteras?

EU:s visselblåsardirektiv omfattar brott mot unionsrätten inom elva områden definierade i bilaga del I, inklusive: offentlig upphandling, finansiella tjänster, produktsäkerhet, transportsäkerhet, miljöskydd, livsmedels- och fodersäkerhet, folkhälsa, konsumentskydd, dataskydd och integritet, bekämpning av penningtvätt samt kärnsäkerhet. Medlemsstaterna kan utvidga detta tillämpningsområde till att omfatta ytterligare områden såsom nationell arbetsrätt.

Hur fungerar AI-textomformuleringsverktyget?

Report Securely inkluderar en AI-driven textomformuleringsfunktion utformad för stylometrisk anonymisering. När en rapportör skickar in en rapport kan systemet omformulera texten för att ändra skrivstilsmönster — såsom meningsstruktur, ordval och frasvanor — som annars skulle kunna identifiera författaren. Detta är särskilt viktigt i mindre organisationer där chefer kan känna igen en medarbetares skrivstil. Originaltexten raderas efter omformulering.

Var lagras Report Securelys data?

All data lagras uteslutande inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Report Securely överför inte personuppgifter utanför EES. Infrastrukturen är värderad i säkra europeiska datacenter med säkerhetskontroller av företagsklass på både fysisk och logisk nivå. Detta säkerställer efterlevnad av GDPR:s krav på datalagring och europeiska organisationers preferenser för datalokalisering.

Hur mycket kostar Report Securely?

Report Securely kostar 99 € per månad efter en 90-dagars gratis provperiod. Priset inkluderar alla funktioner: anonym rapportering, ärendehantering, AI-textomformulering, 28 språk, anpassad varumärkesprofil och obegränsat antal rapporter. Advokatbyråer som använder partnerprogrammet har separat prissättning — registrera dig för ett gratis partnerkonto för att se partnerpriser.

Hur snabbt kan vi sätta upp Report Securely?

De flesta organisationer är igång inom några minuter. Du skapar ett konto, konfigurerar dina rapporteringskategorier och ärendehanterare, och delar rapporteringslänken med dina anställda. Det finns ingen programvara att installera — Report Securely är en molnbaserad plattform som är tillgänglig från vilken webbläsare som helst. För advokatbyråer som introducerar flera klienter möjliggör partnerdashboarden massuppsättning och hantering.

Vilka skydd får visselblåsare enligt EU-lagstiftning?

Enligt kapitel VI i direktiv 2019/1937 skyddas visselblåsare mot alla former av repressalier, inklusive uppsägning, degradering, hot och diskriminering (artiklarna 19–21). Bevisbördan är omvänd: om en visselblåsare drabbas av negativa konsekvenser efter en rapportering måste arbetsgivaren bevisa att åtgärderna var orelaterade till rapporten. Medlemsstaterna måste också tillhandahålla tillgång till rättshjälp, interimistiska åtgärder och full ersättning. Report Securely stödjer dessa skydd genom att säkerställa rapportörens anonymitet och tillhandahålla en dokumenterad, granskningsbar rapporteringsprocess.

Kan vi anpassa rapporteringskanalen med vår varumärkesprofil?

Ja. Varje organisation — eller varje advokatbyrås klient — får en rapporteringskanal som kan anpassas med deras logotyp, färger och domän. Detta innebär att anställda ser ett bekant, pålitligt gränssnitt när de skickar in rapporter, vilket ökar förtroendet för kanalen. För advokatbyråer som hanterar flera klienter är varje klients rapporteringskanal oberoende varumärkesprofilerad.

Hur står sig Report Securely jämfört med konkurrenter som SpeakUp eller Sheltr?

Report Securely är specialbyggt för advokatbyråer som agerar externa visselblåsarhanterare — en modell som de flesta konkurrenter inte stödjer. Viktiga särdrag inkluderar: det dubbla rapporttypsystemet (visselblåsning vs. feedback) med automatisk dirigering till lämplig hanterare, AI-baserad stylometrisk anonymisering, 28 europeiska språk direkt, och transparent prissättning på €99/månad utan avgifter per rapport. Plattformen drivs av Skiwo AS från Oslo, Norge, med all data lagrad i EES.

Är Report Securely lämpligt för små organisationer?

Ja. Report Securely är utformat för att vara enkelt och prisvärt för organisationer av alla storlekar. EU-direktivet kräver en visselblåsarkanal för alla organisationer med 50 eller fler anställda, och många nationella lagar utvidgar detta till mindre enheter. Till €99/månad med en 90-dagars gratis provperiod är Report Securely tillgängligt för små och medelstora företag som behöver efterlevnad utan företagskomplexitet eller prissättning.