Conditions d'utilisation
ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026
Ce document a été traduit pour votre commodité. En cas de divergence, la version anglaise prévaudra.
Les présentes Conditions d'utilisation (« Conditions ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme Report Securely et des services associés (le « Service »).
Report Securely est exploité par :
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")
« Report Securely » désigne la plateforme et la marque de dispositif d'alerte et de signalement sécurisé exploitées par l'Opérateur.
En accédant au Service ou en l'utilisant, vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions. Si vous n'acceptez pas, vous ne devez pas utiliser le Service.
Acceptation des conditions
En accédant et en utilisant les services de Report Securely, vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser nos services.
Report Securely est une plateforme technique uniquement. Elle ne remplace pas le jugement juridique, d'enquête ou professionnel.
Description du service
Report Securely fournit une plateforme numérique sécurisée de dispositif d'alerte et de retour d'information qui permet aux organisations de recevoir et de gérer des signalements anonymes. Le service est conçu pour se conformer à la Directive européenne sur la protection des lanceurs d'alerte 2019/1937.
- Clients : organisations abonnées au Service
- Utilisateurs autorisés : employés ou représentants des Clients
- Gestionnaires de signalements externes : par exemple cabinets d'avocats, médiateurs ou autres tiers désignés (y compris Kvale ou cabinets similaires)
- Signalants (lanceurs d'alerte) : personnes qui soumettent des signalements via le Service, y compris les signalants qui bénéficient d'un accès pour suivre leurs propres signalements
Ces Conditions s'appliquent de manière égale à tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle.
Responsabilités des utilisateurs
3.1 Méthodes d'accès
L'accès à Report Securely peut être fourni via :
- Connexion par e-mail
- Liens d'accès ou identifiants spécifiques au dossier
- Autres mécanismes d'authentification sécurisés
Les lanceurs d'alerte peuvent recevoir des identifiants d'accès pour consulter, compléter ou communiquer concernant les signalements qu'ils ont soumis.
3.2 Responsabilité d'accès
Vous êtes responsable de :
- La protection de vos identifiants d'accès
- Toute activité effectuée en utilisant votre accès
Vous devez notifier l'Opérateur sans délai injustifié si vous suspectez un accès non autorisé.
Protection des données
Nous traitons les données à caractère personnel conformément à notre Politique de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Toutes les données sont stockées dans des centres de données européens sécurisés.
Vous ne devez pas :
- Soumettre des signalements de mauvaise foi ou dans l'intention de harceler, d'exercer des représailles ou de fournir sciemment de fausses informations
- Tenter d'accéder à des signalements, des données ou des systèmes auxquels vous n'êtes pas autorisé à accéder
- Interférer avec la sécurité, l'intégrité ou la disponibilité du Service
- Télécharger du code malveillant ou tenter de contourner les mesures de sécurité
Aucune disposition des présentes Conditions ne limite les droits légaux en matière d'alerte dans le cadre de la législation applicable.
Limitation de responsabilité
Report Securely fournit la plateforme « en l'état ». Bien que nous nous efforcions d'assurer la fiabilité et la sécurité, nous ne pouvons garantir un service ininterrompu. Notre responsabilité est limitée dans la mesure permise par la loi applicable.
Toutefois, vous reconnaissez que :
- L'anonymat absolu ne peut être garanti si des informations d'identification sont divulguées volontairement
- La divulgation aux autorités publiques peut être requise par la loi dans des circonstances limitées
- Les enquêtes en cours ou les obligations légales peuvent restreindre l'accès aux informations ou l'exercice de certains droits
Report Securely ne doit pas être utilisé pour exercer des représailles contre les lanceurs d'alerte ou pour entraver des enquêtes légales.
Modifications des Conditions
Nous nous réservons le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les utilisateurs seront informés des changements importants. L'utilisation continue du service après les modifications constitue une acceptation des conditions mises à jour.
Selon le contexte, lors du traitement des données personnelles en relation avec les Services :
- Les organisations clientes agissent généralement en tant que responsables du traitement
- L'Opérateur agit généralement en tant que sous-traitant
- Les gestionnaires de signalements externes agissent généralement en tant que responsables du traitement indépendants
- Les lanceurs d'alerte sont des personnes concernées
Le rôle de l'Opérateur se limite à fournir et sécuriser la plateforme technique.
Le traitement des données personnelles par l'Opérateur en tant que responsable du traitement est décrit plus en détail dans notre Politique de Confidentialité.
7. Confidentialité
Les utilisateurs qui accèdent aux signalements ou aux informations relatives aux dossiers doivent traiter ces informations comme strictement confidentielles et ne doivent pas les divulguer, sauf autorisation ou obligation légale.
Les gestionnaires de signalements externes restent soumis à toute obligation de secret professionnel, de confidentialité ou légale qui leur est applicable.
8. Aucun conseil professionnel
Report Securely ne fournit pas de conseils juridiques, de conclusions d'enquête ou de déterminations de conformité via le Service.
Toute action entreprise sur la base d'informations soumises via Report Securely relève de la responsabilité du Client concerné, de l'autorité ou du gestionnaire de signalement externe.
9. Propriété intellectuelle
Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au Service, y compris les logiciels, la conception et la documentation, appartiennent à l'Opérateur ou à ses concédants de licence.
Les Utilisateurs se voient accorder un droit limité, non exclusif et non transférable d'utiliser Report Securely uniquement aux fins prévues.
Aucun autre droit n'est accordé.
10. Disponibilité et modifications
Report Securely est fourni dans la mesure du possible. La disponibilité continue ou ininterrompue n'est pas garantie.
L'Opérateur peut :
- Modifier ou améliorer le Service
- Ajouter ou supprimer des fonctionnalités
- Suspendre temporairement l'accès pour des raisons de maintenance, de sécurité ou juridiques
Les modifications importantes seront publiées sur le site web.
11. Suspension et résiliation
L'accès peut être restreint ou suspendu lorsque cela est nécessaire pour :
- Protéger la sécurité ou les données personnelles
- Enquêter sur une utilisation abusive
- Se conformer aux obligations légales
- Faire respecter les présentes Conditions
La résiliation de l'accès n'affecte pas les obligations relatives à la confidentialité, à la protection des données ou au droit applicable.
12. Clause de non-responsabilité
Report Securely est fourni « tel quel » et « selon disponibilité ».
L'Opérateur ne garantit pas les résultats, l'exhaustivité des signalements, ni les actions entreprises par les Clients, les autorités ou les gestionnaires externes.
13. Limitation de responsabilité
Dans la mesure permise par la loi :
- L'Opérateur n'est pas responsable des pertes indirectes ou consécutives
- L'Opérateur n'est pas responsable des actions ou décisions prises par les Clients, les gestionnaires de signalements externes ou les autorités sur la base de l'utilisation du Service
Aucune disposition des présentes Conditions ne limite la responsabilité qui ne peut être exclue en vertu du droit norvégien.
14. Droit applicable et juridiction
Les présentes Conditions sont régies par le droit norvégien.
Tout litige découlant de ou lié à Report Securely relève de la compétence exclusive du tribunal de district d'Oslo, sauf disposition contraire impérative de la loi.
15. Langue
Les présentes Conditions sont disponibles en plusieurs langues pour plus de commodité.
En cas d'incohérence ou de conflit entre les versions, la version anglaise prévaudra.
16. Contact
Report Securely
Exploité par Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com