Felhasználási feltételek

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Ez a dokumentum az Ön kényelme érdekében lett lefordítva. Eltérés esetén az angol nyelvű verzió az irányadó.

Ezek a Felhasználási Feltételek ("Feltételek") szabályozzák a Report Securely platform és a kapcsolódó szolgáltatások (a "Szolgáltatás") elérését és használatát.

A Report Securely üzemeltetője:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

A "Report Securely" a bejelentési rendszer és biztonságos jelentési platform, valamint az Üzemeltető által működtetett márka.

A Szolgáltatás eléréséhez vagy használatához Ön elfogadja, hogy ezek a Feltételek kötelezőek Önre nézve. Ha nem ért egyet, nem használhatja a Szolgáltatást.

Feltételek elfogadása

A Report Securely szolgáltatásainak elérésekor és használatakor Ön elfogadja, hogy ezek a Felhasználási Feltételek kötelezőek Önre nézve. Ha nem ért egyet ezekkel a feltételekkel, kérjük, ne használja szolgáltatásainkat.

A Report Securely kizárólag technikai platform. Nem helyettesíti a jogi, nyomozati vagy szakmai megítélést.

A szolgáltatás leírása

A Report Securely biztonságos digitális bejelentési rendszert és visszajelzési platformot biztosít, amely lehetővé teszi a szervezetek számára névtelen bejelentések fogadását és kezelését. A szolgáltatás az EU 2019/1937 bejelentővédelmi irányelv előírásainak megfelelően került kialakításra.

• Ügyfelek: a szolgáltatásra előfizető szervezetek
• Jogosult felhasználók: az ügyfelek alkalmazottai vagy képviselői
• Külső ügyintézők: pl. ügyvédi irodák, ombudsmanok vagy más kijelölt harmadik felek (beleértve a Kvale-t vagy hasonló cégeket)
• Bejelentők: a szolgáltatáson keresztül bejelentést benyújtó személyek, beleértve azokat a bejelentőket is, akik hozzáférést kapnak saját bejelentésük nyomon követéséhez

Jelen feltételek egyformán vonatkoznak minden felhasználóra, szerepüktől függetlenül.

Felhasználói felelősségek

3.1 Hozzáférési módok

A Report Securely-hez való hozzáférés a következő módokon biztosítható:

• E-mail alapú bejelentkezés
• Ügyspecifikus hozzáférési linkek vagy hitelesítő adatok
• Egyéb biztonságos hitelesítési mechanizmusok

A bejelentők hozzáférési jogosultságot kaphatnak az általuk benyújtott bejelentések megtekintéséhez, kiegészítéséhez vagy az azokkal kapcsolatos kommunikációhoz.

3.2 Hozzáféréssel kapcsolatos felelősség

Ön felelős a következőkért:

• Hozzáférési adatainak védelme
• Minden, a hozzáférésével végzett tevékenység

Indokolatlan késedelem nélkül értesítenie kell az Üzemeltetőt, ha jogosulatlan hozzáférésre gyanakszik.

Adatvédelem

A személyes adatokat Adatvédelmi irányelvünknek és a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak, beleértve az Általános Adatvédelmi Rendeletet (GDPR) is, megfelelően kezeljük. Minden adat biztonságos európai adatközpontokban kerül tárolásra.

Tilos:

• Rosszhiszemű bejelentések benyújtása, zaklatás vagy megtorlás céljából, illetve tudottan hamis információk szolgáltatása
• Olyan bejelentésekhez, adatokhoz vagy rendszerekhez való hozzáférés megkísérlése, amelyekhez nincs jogosultsága
• A Szolgáltatás biztonságának, integritásának vagy rendelkezésre állásának megzavarása
• Rosszindulatú kód feltöltése vagy biztonsági intézkedések megkerülésének megkísérlése

Ezen Feltételek egyike sem korlátozza a hatályos jogszabályok szerinti jogszerű bejelentési jogokat.

Felelősség korlátozása

A Report Securely a platformot "ahogy van" alapon biztosítja. Bár törekszünk a megbízhatóság és biztonság garantálására, nem tudjuk garantálni a megszakítás nélküli szolgáltatást. Felelősségünk az alkalmazandó jog által megengedett mértékre korlátozódik.

Mindazonáltal Ön tudomásul veszi, hogy:

• Az abszolút anonimitás nem garantálható, ha azonosító információkat önként közölnek
• A nyilvánosságra hozatal hatóságok felé törvény által előírható korlátozott körülmények között
• A folyamatban lévő vizsgálatok vagy jogi kötelezettségek korlátozhatják az információkhoz való hozzáférést vagy bizonyos jogok gyakorlását

A Report Securely nem használható megtorlásra bejelentők ellen, vagy törvényes vizsgálatok akadályozására.

A Feltételek Módosítása

Fenntartjuk a jogot ezen feltételek bármikori módosítására. A felhasználókat értesítjük a jelentős változásokról. A szolgáltatás folyamatos használata a változások után a frissített feltételek elfogadását jelenti.

Kontextustól függően, amikor személyes adatokat kezelünk a Szolgáltatásokkal kapcsolatban:

• Az ügyfélszervezetek jellemzően adatkezelőként járnak el
• Az Üzemeltető jellemzően adatfeldolgozóként jár el
• A külső ügykezelők jellemzően független adatkezelőként járnak el
• A bejelentők érintettek

Az Üzemeltető szerepe a technikai platform biztosítására és védelmére korlátozódik.

Az Üzemeltető személyes adatok kezelése adatkezelői minőségben részletesebben leírásra kerül a következőben: Adatvédelmi Szabályzat. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Adatfeldolgozási Megállapodás.

7. Bizalmasság

Azok a felhasználók, akik hozzáférést kapnak bejelentésekhez vagy ügyekkel kapcsolatos információkhoz, kötelesek az ilyen információkat szigorúan bizalmasan kezelni, és nem hozhatják nyilvánosságra azokat, kivéve ha erre felhatalmazást kaptak vagy jogszabály kötelezi őket.

A külső ügykezelőkre továbbra is vonatkoznak a rájuk alkalmazandó szakmai titoktartási, bizalmassági vagy törvényi kötelezettségek.

8. Nincs szakmai tanácsadás

A Report Securely nem nyújt jogi tanácsadást, nyomozási következtetéseket vagy megfelelőségi megállapításokat a Szolgáltatáson keresztül.

A Report Securely rendszeren keresztül benyújtott információk alapján tett intézkedésekért az érintett Ügyfél, hatóság vagy külső bejelentéskezelő a felelős.

9. Szellemi tulajdon

A Szolgáltatáshoz kapcsolódó minden szellemi tulajdonjog, beleértve a szoftvert, a dizájnt és a dokumentációt, az Üzemeltető vagy annak licencadói tulajdonát képezi.

A felhasználók korlátozott, nem kizárólagos, át nem ruházható jogot kapnak a Report Securely kizárólag rendeltetésszerű használatára.

Egyéb jogok nem kerülnek átadásra.

10. Elérhetőség és változtatások

A Report Securely szolgáltatás a lehető legjobb erőfeszítéssel kerül biztosításra. A folyamatos vagy megszakítás nélküli elérhetőség nem garantált.

Az Üzemeltető jogosult:

• A Szolgáltatás módosítására vagy fejlesztésére
• Funkciók hozzáadására vagy eltávolítására
• A hozzáférés ideiglenes felfüggesztésére karbantartás, biztonsági vagy jogi okok miatt

A lényeges változtatások a weboldalon kerülnek közzétételre.

11. Felfüggesztés és megszüntetés

11.1 Suspension

A hozzáférés korlátozható vagy felfüggeszthető, ha szükséges a következők érdekében:

• A biztonság vagy a személyes adatok védelme
• Visszaélés kivizsgálása
• Jogi kötelezettségek teljesítése
• Jelen Feltételek érvényesítése

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Felelősség kizárása

A Report Securely "jelen állapotában" és "rendelkezésre állás szerint" kerül biztosításra.

Az Üzemeltető nem garantálja az eredményeket, a bejelentések teljességét, vagy az Ügyfelek, hatóságok vagy külső kezelők által tett intézkedéseket.

13. Felelősség korlátozása

A jogszabályok által megengedett mértékben:

• Az Üzemeltető nem felel közvetett vagy következményes károkért
• Az Üzemeltető nem felelős az Ügyfelek, külső bejelentéskezelők vagy hatóságok által a Szolgáltatás használata alapján hozott intézkedésekért vagy döntésekért
• The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Ezen Feltételek egyetlen rendelkezése sem korlátozza a norvég jog szerint ki nem zárható felelősséget.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Irányadó jog és joghatóság

Ezekre a Feltételekre a norvég jog az irányadó.

A Report Securely használatából eredő vagy azzal kapcsolatos bármely jogvita az Oslói Kerületi Bíróság kizárólagos joghatósága alá tartozik, kivéve ha a kötelező jog másként rendelkezik.

15. Nyelv

Ezek a Feltételek több nyelven is elérhetők a kényelem érdekében.

Bármilyen eltérés vagy ellentmondás esetén az angol nyelvű verzió az irányadó.

16. Kapcsolat

Report Securely
Üzemeltető: Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com