Vilkår for bruk

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Dette dokumentet er oversatt for din bekvemmelighet. Ved eventuelle avvik skal den engelske versjonen gjelde.

Disse bruksvilkårene («Vilkårene») regulerer tilgang til og bruk av Report Securely-plattformen og tilhørende tjenester («Tjenesten»).

Report Securely drives av:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

«Report Securely» refererer til varslingsplattformen og det sikre rapporteringssystemet og merkenavnet som drives av Operatøren.

Ved å få tilgang til eller bruke Tjenesten godtar du å være bundet av disse Vilkårene. Hvis du ikke godtar dem, må du ikke bruke Tjenesten.

Aksept av vilkår

Ved å få tilgang til og bruke Report Securely sine tjenester, godtar du å være bundet av disse bruksvilkårene. Hvis du ikke godtar disse vilkårene, vennligst ikke bruk våre tjenester.

Report Securely er kun en teknisk plattform. Den erstatter ikke juridisk, etterforskningsmessig eller profesjonell vurdering.

Beskrivelse av tjenesten

Report Securely tilbyr en sikker digital varslingsplattform som gjør det mulig for organisasjoner å motta og håndtere anonyme rapporter. Tjenesten er utformet for å være i samsvar med EUs varslingsdirektiv 2019/1937.

Kunder: organisasjoner som abonnerer på Tjenesten
Autoriserte brukere: ansatte eller representanter for Kunder
Eksterne saksbehandlere: f.eks. advokatfirmaer, ombudsmenn eller andre utpekte tredjeparter (inkludert Kvale eller lignende firmaer)
Varslere: personer som sender inn varsler gjennom Tjenesten, inkludert varslere som får tilgang til å følge opp sine egne varsler

Disse Vilkårene gjelder likt for alle brukere, uavhengig av rolle.

Brukeransvar

3.1 Tilgangsmetoder

Tilgang til Report Securely kan gis gjennom:

E-postbasert innlogging
Saksbaserte tilgangslenker eller påloggingsinformasjon
Andre sikre autentiseringsmekanismer

Varslere kan få tilgang til påloggingsinformasjon for å se, supplere eller kommunisere om varsler de har sendt inn.

3.2 Ansvar for tilgang

Du er ansvarlig for:

Å beskytte din påloggingsinformasjon
All aktivitet som utføres ved bruk av din tilgang

Du må varsle Operatøren uten ugrunnet opphold dersom du mistenker uautorisert tilgang.

Personvern

Vi behandler personopplysninger i samsvar med vår personvernerklæring og gjeldende personvernlovgivning, inkludert General Data Protection Regulation (GDPR). All data lagres i sikre europeiske datasentre.

Du må ikke:

Sende inn rapporter i ond tro eller med hensikt å trakassere, gjengjelde eller bevisst gi falsk informasjon
Forsøke å få tilgang til rapporter, data eller systemer du ikke har tillatelse til å få tilgang til
Forstyrre sikkerheten, integriteten eller tilgjengeligheten til Tjenesten
Laste opp ondsinnet kode eller forsøke å omgå sikkerhetstiltak

Ingenting i disse Vilkårene begrenser lovlige varslingsrettigheter i henhold til gjeldende lov.

Ansvarsbegrensning

Report Securely leverer plattformen på en 'som den er'-basis. Vi streber etter å sikre pålitelighet og sikkerhet, men vi kan ikke garantere uavbrutt tjeneste. Vårt ansvar er begrenset i den grad gjeldende lov tillater.

Du erkjenner imidlertid at:

Absolutt anonymitet kan ikke garanteres dersom identifiserende informasjon frivillig blir opplyst
Utlevering til offentlige myndigheter kan være påkrevd ved lov i begrensede tilfeller
Pågående undersøkelser eller juridiske forpliktelser kan begrense tilgang til informasjon eller utøvelsen av visse rettigheter

Report Securely må ikke brukes til gjengjeldelse mot varslere eller for å hindre lovlige undersøkelser.

Endringer i vilkårene

Vi forbeholder oss retten til å endre disse vilkårene når som helst. Brukere vil bli varslet om vesentlige endringer. Fortsatt bruk av tjenesten etter endringer utgjør aksept av de oppdaterte vilkårene.

Avhengig av kontekst, ved behandling av personopplysninger i forbindelse med Tjenestene:

Kundeorganisasjoner opptrer typisk som behandlingsansvarlige
Operatøren opptrer typisk som databehandler
Eksterne saksbehandlere opptrer typisk som selvstendige behandlingsansvarlige
Varslere er registrerte

Operatørens rolle er begrenset til å tilby og sikre den tekniske plattformen.

Operatørens behandling av personopplysninger i rollen som behandlingsansvarlig er nærmere beskrevet i vår Personvernerklæring. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Databehandleravtale.

7. Konfidensialitet

Brukere som får tilgang til rapporter eller saksinformasjon må behandle slik informasjon som strengt konfidensiell og må ikke utlevere den med mindre det er autorisert eller lovpålagt.

Eksterne saksbehandlere er fortsatt underlagt eventuelle taushetsplikt-, konfidensialitets- eller lovpålagte forpliktelser som gjelder for dem.

8. Ingen profesjonell rådgivning

Report Securely gir ikke juridisk rådgivning, etterforskningskonklusjoner eller compliance-avgjørelser gjennom tjenesten.

Eventuelle tiltak som iverksettes basert på informasjon som er sendt inn gjennom Report Securely er ansvaret til den relevante kunden, myndigheten eller eksterne varslingsmottakeren.

9. Immaterielle rettigheter

Alle immaterielle rettigheter til Tjenesten, inkludert programvare, design og dokumentasjon, tilhører Operatøren eller dennes lisensgivere.

Brukere gis en begrenset, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar rett til å bruke Report Securely utelukkende til sitt tiltenkte formål.

Ingen andre rettigheter innvilges.

10. Tilgjengelighet og endringer

Report Securely leveres på best-effort-basis. Kontinuerlig eller uavbrutt tilgjengelighet er ikke garantert.

Operatøren kan:

Endre eller forbedre tjenesten
Legge til eller fjerne funksjonalitet
Midlertidig suspendere tilgang for vedlikehold, sikkerhet eller juridiske årsaker

Vesentlige endringer vil bli publisert på nettstedet.

11. Suspensjon og oppsigelse

11.1 Suspension

Tilgang kan begrenses eller suspenderes når det er nødvendig for å:

Beskytte sikkerhet eller personopplysninger
Undersøke misbruk
Oppfylle juridiske forpliktelser
Håndheve disse vilkårene

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Ansvarsfraskrivelse

Report Securely leveres «som den er» og «som tilgjengelig».

Operatøren garanterer ikke utfall, fullstendighet av rapporter, eller handlinger utført av Kunder, myndigheter eller eksterne behandlere.

13. Ansvarsbegrensning

I den utstrekning loven tillater:

Operatøren er ikke ansvarlig for indirekte tap eller følgeskader
Operatøren er ikke ansvarlig for handlinger eller beslutninger tatt av Kunder, eksterne saksbehandlere eller myndigheter basert på bruk av Tjenesten
The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Ingenting i disse Vilkårene begrenser ansvar som ikke kan utelukkes etter norsk lov.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Gjeldende lov og verneting

Disse vilkårene er underlagt norsk lov.

Enhver tvist som oppstår i forbindelse med Report Securely skal behandles av Oslo tingrett, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning.

15. Språk

Disse vilkårene er tilgjengelige på flere språk for enkelhets skyld.

Ved eventuelle uoverensstemmelser eller konflikter mellom versjonene, skal den engelske versjonen gjelde.

16. Kontakt

Report Securely
Driftet av Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com