Warunki użytkowania

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Niniejszy dokument został przetłumaczony dla Twojej wygody. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności wersja angielska będzie miała pierwszeństwo.

Niniejszy Regulamin ("Regulamin") reguluje dostęp do platformy Report Securely i powiązanych usług ("Usługa") oraz korzystanie z nich.

Report Securely jest obsługiwany przez:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" odnosi się do platformy i marki systemu zgłaszania naruszeń oraz bezpiecznego raportowania, obsługiwanej przez Operatora.

Uzyskując dostęp do Usługi lub korzystając z niej, zgadzasz się być związany niniejszym Regulaminem. Jeśli się nie zgadzasz, nie możesz korzystać z Usługi.

Akceptacja Warunków

Uzyskując dostęp i korzystając z usług Report Securely, zgadzasz się przestrzegać niniejszych Warunków Użytkowania. Jeśli nie zgadzasz się z tymi warunkami, prosimy nie korzystać z naszych usług.

Report Securely to jedynie platforma techniczna. Nie zastępuje ona osądu prawnego, śledczego ani profesjonalnego.

Opis usługi

Report Securely zapewnia bezpieczną cyfrową platformę do zgłaszania naruszeń i opinii, która umożliwia organizacjom odbieranie i zarządzanie anonimowymi zgłoszeniami. Usługa została zaprojektowana zgodnie z Dyrektywą UE w sprawie ochrony sygnalistów 2019/1937.

Klienci: organizacje subskrybujące Usługę
Autoryzowani użytkownicy: pracownicy lub przedstawiciele Klientów
Zewnętrzni obsługujący zgłoszenia: np. kancelarie prawne, rzecznicy, lub inne wyznaczone strony trzecie (w tym Kvale lub podobne firmy)
Zgłaszający (sygnaliści): osoby składające zgłoszenia za pośrednictwem Usługi, w tym zgłaszający, którym przyznano dostęp do śledzenia własnych zgłoszeń

Niniejsze Warunki mają zastosowanie w równym stopniu do wszystkich użytkowników, niezależnie od roli.

Obowiązki użytkownika

3.1 Metody dostępu

Dostęp do Report Securely może być zapewniony poprzez:

Logowanie za pomocą e-mail
Linki dostępowe lub dane uwierzytelniające specyficzne dla sprawy
Inne bezpieczne mechanizmy uwierzytelniania

Zgłaszający mogą otrzymać dane dostępowe w celu przeglądania, uzupełniania lub komunikowania się w sprawie złożonych przez siebie zgłoszeń.

3.2 Odpowiedzialność za dostęp

Użytkownik jest odpowiedzialny za:

Zabezpieczenie swoich danych dostępowych
Wszelką aktywność przeprowadzoną przy użyciu jego dostępu

Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Operatora w przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu.

Ochrona danych

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznych europejskich centrach danych.

Nie wolno Ci:

Składać zgłoszeń w złej wierze lub z zamiarem nękania, odwetu lub świadomego podawania fałszywych informacji
Próbować uzyskać dostępu do zgłoszeń, danych lub systemów, do których nie masz uprawnień
Zakłócać bezpieczeństwa, integralności lub dostępności Usługi
Przesyłać złośliwego kodu lub próbować obejść środki bezpieczeństwa

Żadne postanowienie niniejszych Warunków nie ogranicza praw do zgłaszania naruszeń zgodnie z obowiązującym prawem.

Ograniczenie odpowiedzialności

Report Securely udostępnia platformę "w stanie, w jakim jest". Chociaż dokładamy starań, aby zapewnić niezawodność i bezpieczeństwo, nie możemy zagwarantować nieprzerwanej usługi. Nasza odpowiedzialność jest ograniczona w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Przyjmujesz jednak do wiadomości, że:

Całkowita anonimowość nie może być zagwarantowana, jeśli informacje identyfikujące zostaną dobrowolnie ujawnione
Ujawnienie informacji organom publicznym może być wymagane przez prawo w ograniczonych okolicznościach
Trwające postępowania wyjaśniające lub obowiązki prawne mogą ograniczać dostęp do informacji lub wykonywanie niektórych praw

Report Securely nie może być wykorzystywany do działań odwetowych wobec zgłaszających ani do utrudniania zgodnych z prawem postępowań wyjaśniających.

Zmiany Warunków

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszych warunków w dowolnym momencie. Użytkownicy zostaną powiadomieni o istotnych zmianach. Kontynuowanie korzystania z usługi po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanych warunków.

W zależności od kontekstu, podczas przetwarzania danych osobowych w związku z Usługami:

Organizacje klienckie zazwyczaj działają jako administratorzy danych
Operator zazwyczaj działa jako procesor danych
Zewnętrzni obsługujący zgłoszenia zazwyczaj działają jako niezależni administratorzy danych
Zgłaszający są podmiotami danych

Rola Operatora ogranicza się do zapewnienia i zabezpieczenia platformy technicznej.

Przetwarzanie danych osobowych przez Operatora w roli administratora jest szczegółowo opisane w naszej Polityce Prywatności. The terms governing our processing of personal data on behalf of the Customer are set out in our Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych.

7. Poufność

Użytkownicy, którzy uzyskują dostęp do zgłoszeń lub informacji związanych ze sprawą, muszą traktować takie informacje jako ściśle poufne i nie mogą ich ujawniać, chyba że są do tego upoważnieni lub wymaga tego prawo.

Zewnętrzni obsługujący zgłoszenia pozostają związani wszelkimi obowiązkami zachowania tajemnicy zawodowej, poufności lub obowiązkami ustawowymi, które ich dotyczą.

8. Brak Profesjonalnych Porad

Report Securely nie udziela porad prawnych, wniosków dochodzeniowych ani ustaleń dotyczących zgodności za pośrednictwem Usługi.

Wszelkie działania podjęte na podstawie informacji przesłanych za pośrednictwem Report Securely są odpowiedzialnością odpowiedniego Klienta, organu lub zewnętrznego podmiotu obsługującego zgłoszenia.

9. Własność intelektualna

Wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, w tym oprogramowania, projektu i dokumentacji, należą do Operatora lub jego licencjodawców.

Użytkownikom przyznaje się ograniczone, niewyłączne, niezbywalne prawo do korzystania z Report Securely wyłącznie w zamierzonym celu.

Żadne inne prawa nie są przyznawane.

10. Dostępność i zmiany

Report Securely jest świadczony na zasadzie najlepszych starań. Ciągła lub nieprzerwana dostępność nie jest gwarantowana.

Operator może:

Modyfikować lub ulepszać Usługę
Dodawać lub usuwać funkcjonalności
Tymczasowo zawiesić dostęp w celach konserwacyjnych, bezpieczeństwa lub z przyczyn prawnych

Istotne zmiany będą publikowane na stronie internetowej.

11. Zawieszenie i rozwiązanie umowy

11.1 Suspension

Dostęp może zostać ograniczony lub zawieszony w przypadku konieczności:

Ochrony bezpieczeństwa lub danych osobowych
Zbadania nadużycia
Wypełnienia obowiązków prawnych
Egzekwowania niniejszych Warunków

11.2 Termination by notice

Either party may terminate the agreement by giving 30 days' written notice to the other party.

11.3 Termination for cause

The Operator may terminate immediately if the Customer or Partner materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within 14 days of written notice.

11.4 Billing on termination

Fees are charged per calendar month. If a subscription is terminated mid-month, the full month is due and no pro-rata refund is given. Any outstanding amounts remain payable after termination.

11.5 Effect of termination

On termination, the Customer's data remains available for export for 90 days, after which it is deleted unless retention is required by applicable law.

11.6 Survival

Sections relating to confidentiality, data protection, limitation of liability, payment obligations, intellectual property, and governing law survive termination or expiry of these Terms.

12. Zastrzeżenia

Report Securely jest dostarczany "w stanie, w jakim jest" i "w miarę dostępności".

Operator nie gwarantuje wyników, kompletności zgłoszeń ani działań podejmowanych przez Klientów, organy lub zewnętrznych operatorów.

13. Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie dozwolonym przez prawo:

Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie lub następcze
Operator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub decyzje podejmowane przez Klientów, zewnętrznych obsługujących zgłoszenia lub organy na podstawie korzystania z Usługi
The Operator's total aggregate liability arising out of or in connection with the Service, whether in contract, tort, or otherwise, shall not exceed the total fees paid by the Customer to the Operator in the twelve (12) months immediately preceding the event giving rise to the claim

Żadne postanowienie niniejszych Warunków nie ogranicza odpowiedzialności, która nie może być wyłączona na mocy prawa norweskiego.

The Service is provided under these Terms, our published Data Processing Agreement, and our standard service levels. Customers or Partners requiring custom legal agreements, dedicated service level commitments, bespoke data processing terms, or other tailored arrangements should contact legal@reportsecurely.com to discuss an enterprise agreement.

14. Prawo właściwe i jurysdykcja

Niniejszy Regulamin podlega prawu norweskiego.

Wszelkie spory wynikające z lub związane z Report Securely podlegają wyłącznej jurysdykcji Sądu Okręgowego w Oslo, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

15. Język

Niniejszy Regulamin jest udostępniany w wielu językach dla wygody użytkowników.

W przypadku jakichkolwiek niespójności lub rozbieżności między wersjami, wersja angielska będzie miała pierwszeństwo.

16. Kontakt

Report Securely
Obsługiwane przez Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com