Condizioni d'uso

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Questo documento è stato tradotto per comodità. In caso di discrepanza, prevarrà la versione inglese.

Le presenti Condizioni d'Uso ("Condizioni") disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Report Securely e dei relativi servizi (il "Servizio").

Report Securely è gestito da:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" si riferisce alla piattaforma e al marchio di sistema di whistleblowing e segnalazione sicura gestiti dall'Operatore.

Accedendo o utilizzando il Servizio, l'utente accetta di essere vincolato dalle presenti Condizioni. In caso di disaccordo, l'utente non deve utilizzare il Servizio.

Accettazione dei Termini

Accedendo e utilizzando i servizi di Report Securely, accetti di essere vincolato da questi Termini di Utilizzo. Se non accetti questi termini, ti preghiamo di non utilizzare i nostri servizi.

Report Securely è solo una piattaforma tecnica. Non sostituisce il giudizio legale, investigativo o professionale.

Descrizione del Servizio

Report Securely fornisce una piattaforma digitale sicura per il sistema di whistleblowing e feedback che consente alle organizzazioni di ricevere e gestire segnalazioni anonime. Il servizio è progettato per essere conforme alla Direttiva UE sul Whistleblowing 2019/1937.

Clienti: organizzazioni che sottoscrivono il Servizio
Utenti autorizzati: dipendenti o rappresentanti dei Clienti
Gestori esterni delle segnalazioni: ad es. studi legali, ombudsman o altre terze parti designate (incluso Kvale o società simili)
Segnalanti (whistleblower): individui che inviano segnalazioni tramite il Servizio, inclusi i segnalanti a cui viene concesso l'accesso per seguire le proprie segnalazioni

Questi Termini si applicano in egual misura a tutti gli utenti, indipendentemente dal ruolo.

Responsabilità dell'utente

3.1 Metodi di accesso

L'accesso a Report Securely può essere fornito tramite:

Login basato su email
Link di accesso o credenziali specifici per caso
Altri meccanismi di autenticazione sicuri

Ai segnalanti possono essere fornite credenziali di accesso per visualizzare, integrare o comunicare in merito alle segnalazioni che hanno inviato.

3.2 Responsabilità per l'accesso

Sei responsabile di:

Proteggere le tue credenziali di accesso
Tutte le attività svolte utilizzando il tuo accesso

Devi notificare l'Operatore senza indebito ritardo se sospetti un accesso non autorizzato.

Protezione dei Dati

Trattiamo i dati personali in conformità con la nostra Informativa sulla Privacy e la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Tutti i dati sono archiviati in data center europei sicuri.

È vietato:

Inviare segnalazioni in malafede o con l'intento di molestare, ritorsione o fornire consapevolmente informazioni false
Tentare di accedere a segnalazioni, dati o sistemi per i quali non si dispone di autorizzazione
Interferire con la sicurezza, l'integrità o la disponibilità del Servizio
Caricare codice dannoso o tentare di aggirare le misure di sicurezza

Nulla nei presenti Termini limita i diritti legittimi di whistleblowing previsti dalla legge applicabile.

Limitazione di responsabilità

Report Securely fornisce la piattaforma "così com'è". Pur impegnandoci a garantire affidabilità e sicurezza, non possiamo garantire un servizio ininterrotto. La nostra responsabilità è limitata nella misura consentita dalla legge applicabile.

Tuttavia, l'utente riconosce che:

L'anonimato assoluto non può essere garantito se informazioni identificative vengono divulgate volontariamente
La divulgazione alle autorità pubbliche può essere richiesta dalla legge in circostanze limitate
Indagini in corso o obblighi legali possono limitare l'accesso alle informazioni o l'esercizio di determinati diritti

Report Securely non deve essere utilizzato per ritorsioni contro i segnalanti o per ostacolare indagini legittime.

Modifiche ai Termini

Ci riserviamo il diritto di modificare questi termini in qualsiasi momento. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche significative. L'uso continuato del servizio dopo le modifiche costituisce accettazione dei termini aggiornati.

A seconda del contesto, nel trattamento dei dati personali in relazione ai Servizi:

Le organizzazioni clienti agiscono tipicamente come titolari del trattamento
L'Operatore agisce tipicamente come responsabile del trattamento
I gestori esterni delle segnalazioni agiscono tipicamente come titolari del trattamento indipendenti
I segnalanti sono interessati

Il ruolo dell'Operatore è limitato alla fornitura e alla sicurezza della piattaforma tecnica.

Il trattamento dei dati personali da parte dell'Operatore nel ruolo di titolare è ulteriormente descritto nella nostra Informativa sulla Privacy.

7. Riservatezza

Gli utenti che ottengono accesso alle segnalazioni o alle informazioni relative ai casi devono trattare tali informazioni come strettamente riservate e non devono divulgarle se non quando autorizzati o obbligati per legge.

I gestori esterni delle segnalazioni rimangono soggetti a qualsiasi obbligo di segreto professionale, riservatezza o obbligo di legge ad essi applicabile.

8. Nessuna Consulenza Professionale

Report Securely non fornisce consulenza legale, conclusioni investigative o determinazioni di conformità attraverso il Servizio.

Qualsiasi azione intrapresa sulla base delle informazioni inviate tramite Report Securely è di responsabilità del Cliente, dell'autorità o del gestore esterno del report pertinente.

9. Proprietà Intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Servizio, inclusi software, design e documentazione, appartengono all'Operatore o ai suoi licenzianti.

Agli utenti viene concesso un diritto limitato, non esclusivo e non trasferibile di utilizzare Report Securely esclusivamente per lo scopo previsto.

Non vengono concessi altri diritti.

10. Disponibilità e Modifiche

Report Securely è fornito su base best-effort. Non è garantita la disponibilità continua o ininterrotta.

Il Gestore può:

Modificare o migliorare il Servizio
Aggiungere o rimuovere funzionalità
Sospendere temporaneamente l'accesso per manutenzione, sicurezza o motivi legali

Le modifiche sostanziali saranno pubblicate sul sito web.

11. Sospensione e Cessazione

L'accesso può essere limitato o sospeso quando necessario per:

Proteggere la sicurezza o i dati personali
Indagare su un uso improprio
Rispettare gli obblighi di legge
Far rispettare i presenti Termini

La cessazione dell'accesso non pregiudica gli obblighi relativi alla riservatezza, alla protezione dei dati o alla legge applicabile.

12. Esclusione di responsabilità

Report Securely è fornito "così com'è" e "come disponibile".

L'Operatore non garantisce risultati, completezza delle segnalazioni o azioni intraprese da Clienti, autorità o gestori esterni.

13. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge:

L'Operatore non è responsabile per danni indiretti o consequenziali
L'Operatore non è responsabile per azioni o decisioni prese da Clienti, gestori esterni di segnalazioni o autorità sulla base dell'utilizzo del Servizio

Nulla in questi Termini limita la responsabilità che non può essere esclusa ai sensi della legge norvegese.

14. Legge applicabile e giurisdizione

I presenti Termini sono regolati dalla legge norvegese.

Qualsiasi controversia derivante da o in relazione a Report Securely sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva del Tribunale distrettuale di Oslo, salvo diversa disposizione di legge imperativa.

15. Lingua

Questi Termini sono resi disponibili in più lingue per comodità.

In caso di incoerenza o conflitto tra le versioni, prevarrà la versione inglese.

16. Contatto

Report Securely
Gestito da Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com