Podmínky použití

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Tento dokument byl přeložen pro vaše pohodlí. V případě jakéhokoli rozporu má přednost anglická verze.

Tyto Podmínky použití ("Podmínky") upravují přístup k platformě Report Securely a souvisejícím službám ("Služba") a jejich používání.

Report Securely provozuje:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" označuje oznamovací systém a platformu pro bezpečné hlášení a značku provozovanou Provozovatelem.

Přístupem ke Službě nebo jejím používáním souhlasíte s tím, že budete vázáni těmito Podmínkami. Pokud nesouhlasíte, nesmíte Službu používat.

Přijetí podmínek

Přístupem a používáním služeb Report Securely souhlasíte s těmito Podmínkami použití. Pokud s těmito podmínkami nesouhlasíte, nepoužívejte naše služby.

Report Securely je pouze technická platforma. Nenahrazuje právní, vyšetřovací nebo odborné posouzení.

Popis služby

Report Securely poskytuje bezpečnou digitální platformu pro oznamovací systém a zpětnou vazbu, která organizacím umožňuje přijímat a spravovat anonymní oznámení. Služba je navržena v souladu se směrnicí EU o ochraně oznamovatelů 2019/1937.

Zákazníci: organizace, které si předplácejí Službu
Oprávnění uživatelé: zaměstnanci nebo zástupci Zákazníků
Externí zpracovatelé oznámení: např. advokátní kanceláře, ombudsmani nebo jiné určené třetí strany (včetně Kvale nebo podobných firem)
Oznamovatelé: jednotlivci, kteří podávají oznámení prostřednictvím Služby, včetně oznamovatelů, kterým je udělen přístup ke sledování jejich vlastních oznámení

Tyto Podmínky se vztahují stejně na všechny uživatele bez ohledu na jejich roli.

Odpovědnosti uživatele

3.1 Metody přístupu

Přístup k Report Securely může být poskytnut prostřednictvím:

Přihlášení pomocí e-mailu
Přístupové odkazy nebo přihlašovací údaje specifické pro případ
Jiné bezpečné autentizační mechanismy

Oznamovatelům mohou být poskytnuty přístupové údaje k zobrazení, doplnění nebo komunikaci ohledně oznámení, která podali.

3.2 Odpovědnost za přístup

Jste odpovědní za:

Ochranu svých přístupových údajů
Veškerou aktivitu prováděnou pomocí vašeho přístupu

Musíte neprodleně informovat provozovatele, pokud máte podezření na neoprávněný přístup.

Ochrana osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje v souladu s našimi Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy o ochraně údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Všechna data jsou uložena v zabezpečených evropských datových centrech.

Nesmíte:

Podávat oznámení v nedůvěře nebo s úmyslem obtěžovat, mstít se nebo vědomě poskytovat nepravdivé informace
Pokoušet se o přístup k oznámením, datům nebo systémům, ke kterým nemáte oprávnění
Zasahovat do bezpečnosti, integrity nebo dostupnosti Služby
Nahrávat škodlivý kód nebo se pokoušet obejít bezpečnostní opatření

Žádné ustanovení těchto Podmínek neomezuje zákonná práva oznamovatelů podle platných právních předpisů.

Omezení odpovědnosti

Report Securely poskytuje platformu "tak, jak je". I když se snažíme zajistit spolehlivost a bezpečnost, nemůžeme zaručit nepřerušovaný provoz služby. Naše odpovědnost je omezena v rozsahu povoleném příslušnými právními předpisy.

Berete však na vědomí, že:

Absolutní anonymitu nelze zaručit, pokud jsou identifikační údaje dobrovolně sděleny
Zveřejnění veřejným orgánům může být v omezených případech vyžadováno zákonem
Probíhající vyšetřování nebo právní povinnosti mohou omezit přístup k informacím nebo výkon určitých práv

Report Securely nesmí být používán k odvetným opatřením vůči oznamovatelům nebo k maření zákonných vyšetřování.

Změny podmínek

Vyhrazujeme si právo kdykoli tyto podmínky upravit. Uživatelé budou o významných změnách informováni. Pokračující používání služby po provedení změn představuje souhlas s aktualizovanými podmínkami.

V závislosti na kontextu při zpracování osobních údajů v souvislosti se Službami:

Zákaznické organizace obvykle vystupují jako správci údajů
Provozovatel obvykle vystupuje jako zpracovatel údajů
Externí zpracovatelé oznámení obvykle vystupují jako nezávislí správci údajů
Oznamovatelé jsou subjekty údajů

Role Provozovatele je omezena na poskytování a zabezpečení technické platformy.

Zpracování osobních údajů Provozovatelem v roli správce je podrobněji popsáno v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

7. Důvěrnost

Uživatelé, kteří získají přístup k oznámením nebo informacím souvisejícím s případem, musí s těmito informacemi zacházet jako s přísně důvěrnými a nesmí je zveřejňovat, pokud k tomu nejsou oprávněni nebo pokud to není zákonem vyžadováno.

Externí zpracovatelé oznámení podléhají jakýmkoli profesním, důvěrnostním nebo zákonným povinnostem, které se na ně vztahují.

8. Žádné odborné poradenství

Report Securely neposkytuje prostřednictvím Služby právní poradenství, vyšetřovací závěry ani stanoviska v oblasti compliance.

Veškerá opatření přijatá na základě informací odeslaných prostřednictvím Report Securely jsou v odpovědnosti příslušného Zákazníka, orgánu nebo externího zpracovatele oznámení.

9. Duševní vlastnictví

Veškerá práva duševního vlastnictví ke Službě, včetně softwaru, designu a dokumentace, náleží Provozovateli nebo jeho poskytovatelům licencí.

Uživatelům je uděleno omezené, nevýhradní a nepřenosné právo používat Report Securely výhradně pro zamýšlený účel.

Žádná další práva nejsou udělena.

10. Dostupnost a změny

Report Securely je poskytován na základě maximálního úsilí. Nepřetržitá nebo nepřerušovaná dostupnost není zaručena.

Provozovatel může:

Upravovat nebo vylepšovat službu
Přidávat nebo odebírat funkce
Dočasně pozastavit přístup z důvodu údržby, bezpečnosti nebo právních důvodů

Podstatné změny budou zveřejněny na webových stránkách.

11. Pozastavení a ukončení

Přístup může být omezen nebo pozastaven, pokud je to nezbytné k:

Ochraně bezpečnosti nebo osobních údajů
Vyšetření zneužití
Dodržení právních povinností
Vymáhání těchto Podmínek

Ukončení přístupu nemá vliv na povinnosti týkající se důvěrnosti, ochrany údajů nebo platných právních předpisů.

12. Vyloučení odpovědnosti

Report Securely je poskytován "tak, jak je" a "jak je dostupný".

Provozovatel nezaručuje výsledky, úplnost hlášení ani kroky podniknuté Zákazníky, orgány nebo externími zpracovateli.

13. Omezení odpovědnosti

V rozsahu povoleném zákonem:

Provozovatel neodpovídá za nepřímé nebo následné škody
Provozovatel neodpovídá za jednání nebo rozhodnutí přijatá Zákazníky, externími zpracovateli oznámení nebo orgány na základě použití Služby

Žádné ustanovení těchto Podmínek neomezuje odpovědnost, která nemůže být vyloučena podle norského práva.

14. Rozhodné právo a jurisdikce

Tyto Podmínky se řídí norským právem.

Jakýkoli spor vzniklý v souvislosti s Report Securely podléhá výlučné jurisdikci Okresního soudu v Oslu, pokud kogentní právní předpisy nestanoví jinak.

15. Jazyk

Tyto Podmínky jsou pro usnadnění dostupné v několika jazycích.

V případě jakýchkoli nesrovnalostí nebo rozporů mezi verzemi má přednost anglická verze.

16. Kontakt

Report Securely
Provozováno společností Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com