Vilkår for brug

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Dette dokument er blevet oversat for din bekvemmelighed. I tilfælde af uoverensstemmelser er den engelske version gældende.

Disse brugsvilkår ("Vilkår") regulerer adgang til og brug af Report Securely-platformen og relaterede tjenester ("Tjenesten").

Report Securely drives af:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" henviser til whistleblowerordningen og den sikre rapporteringsplatform og brand, der drives af Operatøren.

Ved at få adgang til eller bruge Tjenesten accepterer du at være bundet af disse Vilkår. Hvis du ikke accepterer, må du ikke bruge Tjenesten.

Accept af vilkår

Ved at få adgang til og bruge Report Securely's tjenester accepterer du at være bundet af disse brugsvilkår. Hvis du ikke accepterer disse vilkår, bedes du ikke bruge vores tjenester.

Report Securely er kun en teknisk platform. Den erstatter ikke juridisk, efterforsknings- eller professionel vurdering.

Beskrivelse af tjenesten

Report Securely leverer en sikker digital whistleblowerordning og feedbackplatform, der gør det muligt for organisationer at modtage og håndtere anonyme rapporter. Tjenesten er designet til at overholde EU's whistleblowerdirektiv 2019/1937.

Kunder: organisationer, der abonnerer på Tjenesten
Autoriserede brugere: medarbejdere eller repræsentanter for Kunder
Eksterne sagsbehandlere: f.eks. advokatfirmaer, ombudsmænd eller andre udpegede tredjeparter (herunder Kvale eller lignende firmaer)
Indberettere (whistleblowere): personer, der indsender rapporter gennem Tjenesten, herunder indberettere, der får adgang til at følge op på deres egne rapporter

Disse Vilkår gælder lige for alle brugere, uanset rolle.

Brugeransvar

3.1 Adgangsmetoder

Adgang til Report Securely kan gives gennem:

E-mail-baseret login
Sagsspecifikke adgangslinks eller loginoplysninger
Andre sikre autentificeringsmekanismer

Indberettere kan få tildelt adgangsoplysninger til at se, supplere eller kommunikere vedrørende indberetninger, de har indsendt.

3.2 Ansvar for adgang

Du er ansvarlig for:

At beskytte dine adgangsoplysninger
Al aktivitet udført ved brug af din adgang

Du skal underrette Operatøren uden unødig forsinkelse, hvis du har mistanke om uautoriseret adgang.

Databeskyttelse

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning, herunder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Alle data opbevares i sikre europæiske datacentre.

Du må ikke:

Indsende rapporter i ond tro eller med hensigt at chikanere, gengælde eller bevidst give falske oplysninger
Forsøge at få adgang til rapporter, data eller systemer, du ikke er autoriseret til at tilgå
Forstyrre sikkerheden, integriteten eller tilgængeligheden af Tjenesten
Uploade ondsindet kode eller forsøge at omgå sikkerhedsforanstaltninger

Intet i disse Vilkår begrænser lovlige rettigheder under whistleblowerordningen i henhold til gældende lovgivning.

Ansvarsbegrænsning

Report Securely leverer platformen på 'as is'-basis. Selvom vi bestræber os på at sikre pålidelighed og sikkerhed, kan vi ikke garantere uafbrudt service. Vores ansvar er begrænset i det omfang, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Du anerkender dog, at:

Absolut anonymitet ikke kan garanteres, hvis identificerende oplysninger frivilligt oplyses
Videregivelse til offentlige myndigheder kan være lovpligtigt i begrænsede tilfælde
Igangværende undersøgelser eller juridiske forpligtelser kan begrænse adgang til oplysninger eller udøvelsen af visse rettigheder

Report Securely må ikke bruges til at gengælde mod indberettere eller til at forhindre lovlige undersøgelser.

Ændringer af vilkår

Vi forbeholder os retten til at ændre disse vilkår til enhver tid. Brugere vil blive underrettet om væsentlige ændringer. Fortsat brug af tjenesten efter ændringer udgør accept af de opdaterede vilkår.

Afhængigt af konteksten, ved behandling af personoplysninger i forbindelse med Tjenesterne:

Kundeorganisationer fungerer typisk som dataansvarlige
Operatøren fungerer typisk som databehandler
Eksterne sagsbehandlere fungerer typisk som uafhængige dataansvarlige
Indberettere er registrerede

Operatørens rolle er begrænset til at levere og sikre den tekniske platform.

Operatørens behandling af personoplysninger i rollen som dataansvarlig er yderligere beskrevet i vores Privatlivspolitik.

7. Fortrolighed

Brugere, der får adgang til rapporter eller sagsrelaterede oplysninger, skal behandle sådanne oplysninger som strengt fortrolige og må ikke videregive dem, medmindre det er autoriseret eller lovpligtigt.

Eksterne sagsbehandlere forbliver underlagt enhver professionel tavshedspligt, fortrolighedsforpligtelse eller lovbestemt forpligtelse, der gælder for dem.

8. Ingen professionel rådgivning

Report Securely leverer ikke juridisk rådgivning, efterforskningskonklusioner eller compliance-afgørelser gennem tjenesten.

Eventuelle handlinger foretaget på baggrund af information indsendt gennem Report Securely er ansvaret for den relevante kunde, myndighed eller eksterne sagsbehandler.

9. Intellektuel ejendomsret

Alle intellektuelle ejendomsrettigheder til Tjenesten, herunder software, design og dokumentation, tilhører Operatøren eller dennes licensgivere.

Brugere tildeles en begrænset, ikke-eksklusiv, ikke-overførbar ret til at bruge Report Securely udelukkende til dets tilsigtede formål.

Ingen andre rettigheder tildeles.

10. Tilgængelighed og ændringer

Report Securely leveres efter bedste evne. Kontinuerlig eller uafbrudt tilgængelighed er ikke garanteret.

Operatøren kan:

Modificere eller forbedre tjenesten
Tilføje eller fjerne funktionalitet
Midlertidigt suspendere adgang af hensyn til vedligeholdelse, sikkerhed eller juridiske årsager

Væsentlige ændringer vil blive offentliggjort på hjemmesiden.

11. Suspension og opsigelse

Adgang kan begrænses eller suspenderes, når det er nødvendigt for at:

Beskytte sikkerhed eller persondata
Undersøge misbrug
Overholde juridiske forpligtelser
Håndhæve disse vilkår

Opsigelse af adgang påvirker ikke forpligtelser vedrørende fortrolighed, databeskyttelse eller gældende lovgivning.

12. Ansvarsfraskrivelse

Report Securely leveres "som den er" og "som tilgængelig".

Operatøren garanterer ikke resultater, fuldstændighed af rapporter eller handlinger foretaget af Kunder, myndigheder eller eksterne behandlere.

13. Ansvarsbegrænsning

I det omfang loven tillader det:

Operatøren er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader
Operatøren er ikke ansvarlig for handlinger eller beslutninger truffet af Kunder, eksterne sagsbehandlere eller myndigheder baseret på brug af Tjenesten

Intet i disse Vilkår begrænser ansvar, der ikke kan udelukkes i henhold til norsk lovgivning.

14. Lovvalg og værneting

Disse vilkår er underlagt norsk lov.

Enhver tvist som opstår i forbindelse med Report Securely skal behandles ved Oslo tingrett, medmindre ufravigelig lovgivning bestemmer andet.

15. Sprog

Disse vilkår er tilgængelige på flere sprog af bekvemmelighedshensyn.

I tilfælde af uoverensstemmelser eller konflikter mellem versioner, er den engelske version gældende.

16. Kontakt

Report Securely
Drevet af Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com