Kasutustingimused

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

See dokument on tõlgitud teie mugavuse huvides. Lahknevuste korral kehtib ingliskeelne versioon.

Need kasutustingimused ("Tingimused") reguleerivad juurdepääsu ja kasutamist Report Securely platvormile ning seotud teenustele ("Teenus").

Report Securely operaatoriks on:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" viitab vihjekanali ja turvalise teavitamise platvormile ning kaubamärgile, mida opereerib Operaator.

Teenusele juurdepääsuga või selle kasutamisega nõustute nende Tingimustega. Kui te ei nõustu, ei tohi te Teenust kasutada.

Tingimuste nõustumine

Report Securely teenuste kasutamisega nõustute järgima neid kasutustingimusi. Kui te ei nõustu nende tingimustega, palun ärge kasutage meie teenuseid.

Report Securely on ainult tehniline platvorm. See ei asenda õiguslikku, uurimisalast ega professionaalset hinnangut.

Teenuse kirjeldus

Report Securely pakub turvalist digitaalset vilepuhkamise ja tagasiside platvormi, mis võimaldab organisatsioonidel vastu võtta ja hallata anonüümseid teateid. Teenus on loodud vastavalt EL-i vilepuhkamise direktiivile 2019/1937.

Kliendid: organisatsioonid, kes tellivad teenust
Volitatud kasutajad: klientide töötajad või esindajad
Välised juhtumikäsitlejad: nt advokaadibürood, ombudid või muud määratud kolmandad osapooled (sealhulgas Kvale või sarnased firmad)
Teatajad (vilepuhujad): isikud, kes esitavad teateid teenuse kaudu, sealhulgas teatajad, kellele on antud juurdepääs oma teadete jälgimiseks

Need tingimused kehtivad võrdselt kõigile kasutajatele, olenemata rollist.

Kasutaja kohustused

3.1 Juurdepääsumeetodid

Juurdepääs Report Securely'le võidakse pakkuda järgmiselt:

E-posti põhine sisselogimine
Juhtumipõhised juurdepääsulingid või volitused
Muud turvalised autentimismehhanismid

Teatajatele võidakse anda juurdepääsuvolitused, et vaadata, täiendada või suhelda seoses nende esitatud teadetega.

3.2 Vastutus juurdepääsu eest

Teie vastutate:

Oma juurdepääsuvolituste kaitsmise eest
Kõigi teie juurdepääsu kasutades tehtud tegevuste eest

Te peate teavitama Operaatorit viivitamatult, kui kahtlustate volitamata juurdepääsu.

Andmekaitse

Töötleme isikuandmeid vastavalt meie privaatsuspoliitikale ja kehtivatele andmekaitseõigusaktidele, sealhulgas üldisele andmekaitsemäärusele (GDPR). Kõik andmed salvestatakse turvalistes Euroopa andmekeskustes.

Teil on keelatud:

Esitada teateid pahauskselt või ahistamise, kättemaksu eesmärgil või teadlikult valeinfot esitades
Üritada pääseda ligi teadetele, andmetele või süsteemidele, millele teil puudub juurdepääsuõigus
Häirida teenuse turvalisust, terviklikkust või kättesaadavust
Laadida üles pahatahtlikku koodi või üritada turvameetmeid mööda minna

Miski käesolevates tingimustes ei piira seaduslikke vilepuhkjaõigusi kohaldatava õiguse alusel.

Vastutuse piiramine

Report Securely pakub platvormi "nagu on" alusel. Kuigi püüame tagada usaldusväärsust ja turvalisust, ei saa me garanteerida katkematut teenust. Meie vastutus on piiratud kohaldatava seadusega lubatud ulatuses.

Siiski tunnustate, et:

Absoluutset anonüümsust ei saa tagada, kui tuvastav teave avalikustatakse vabatahtlikult
Avalikustamine avalikele asutustele võib olla seadusega nõutav piiratud asjaoludel
Pooleliolevad uurimised või õiguslikud kohustused võivad piirata juurdepääsu teabele või teatud õiguste kasutamist

Report Securely ei tohi kasutada teatajate vastu kätte maksmiseks ega seaduslike uurimiste takistamiseks.

Muudatused tingimustesse

Jätame endale õiguse neid tingimusi igal ajal muuta. Kasutajaid teavitatakse olulistest muudatustest. Teenuse jätkuv kasutamine pärast muudatusi tähendab uuendatud tingimustega nõustumist.

Sõltuvalt kontekstist, teenustega seotud isikuandmete töötlemisel:

Kliendi organisatsioonid tegutsevad tavaliselt andmete vastutavate töötlejatena
Operaator tegutseb tavaliselt andmete töötlejana
Välised juhtumite käsitlejad tegutsevad tavaliselt sõltumatute andmete vastutavate töötlejatena
Teatajad on andmesubjektid

Operaatori roll piirdub tehnilise platvormi pakkumise ja turvamisega.

Operaatori isikuandmete töötlemine vastutava töötleja rollis on täpsemalt kirjeldatud meie Privaatsuspoliitika.

7. Konfidentsiaalsus

Kasutajad, kes saavad juurdepääsu teadetele või juhtumiga seotud teabele, peavad käsitlema sellist teavet rangelt konfidentsiaalsena ega tohi seda avalikustada, välja arvatud juhul, kui see on lubatud või seadusega nõutud.

Välised teadete käsitlejad jäävad allutatuks neile kohaldatavatele ametisaladuse, konfidentsiaalsuse või seadusest tulenevatele kohustustele.

8. Professionaalne nõustamine puudub

Report Securely ei paku teenuse kaudu õigusnõustamist, uurimisjäreldusi ega vastavushinnanguid.

Kõik Report Securely kaudu esitatud teabe põhjal tehtud toimingud on asjakohase kliendi, asutuse või välise juhtumikäsitleja vastutus.

9. Intellektuaalomand

Kõik teenusega seotud intellektuaalomandi õigused, sealhulgas tarkvara, disain ja dokumentatsioon, kuuluvad operaatorile või tema litsentsiandjatele.

Kasutajatele antakse piiratud, mitteeksklusiivne ja üleandmatu õigus kasutada Report Securely't üksnes selle ettenähtud otstarbel.

Muid õigusi ei anta.

10. Kättesaadavus ja muudatused

Report Securely pakutakse parima võimaliku püüdluse alusel. Pidevat või katkematut kättesaadavust ei garanteerita.

Operaator võib:

Teenust muuta või täiustada
Funktsionaalsust lisada või eemaldada
Ajutiselt peatada juurdepääsu hoolduse, turvalisuse või õiguslike põhjuste tõttu

Olulised muudatused avaldatakse veebilehel.

11. Peatamine ja lõpetamine

Juurdepääs võidakse piirata või peatada, kui see on vajalik:

Turvalisuse või isikuandmete kaitsmiseks
Kuritarvitamise uurimiseks
Õiguslike kohustuste täitmiseks
Nende tingimuste jõustamiseks

Juurdepääsu lõpetamine ei mõjuta konfidentsiaalsuse, andmekaitse või kohaldatava õigusega seotud kohustusi.

12. Lahtiütlus

Report Securely pakutakse "nagu on" ja "nagu saadaval".

Operaator ei garanteeri tulemusi, teatiste täielikkust ega Klientide, ametiasutuste või väliste töötlejate võetud meetmeid.

13. Vastutuse piiramine

Seadusega lubatud ulatuses:

Operaator ei vastuta kaudse või kaudse kahju eest
Operaator ei vastuta Klientide, väliste juhtumikäsitlejate või ametiasutuste poolt Teenuse kasutamise põhjal tehtud toimingute või otsuste eest

Miski käesolevates Tingimustes ei piira vastutust, mida ei saa Norra seaduse alusel välistada.

14. Kohaldatav õigus ja jurisdiktsioon

Neid tingimusi reguleerib Norra õigus.

Kõik Report Securely'st tulenevad või sellega seotud vaidlused kuuluvad Oslo ringkonnakohtu ainupädevusse, välja arvatud juhul, kui kohustuslik õigus sätestab teisiti.

15. Keel

Need Tingimused on mugavuse huvides kättesaadavad mitmes keeles.

Versioonide vastuolude või erinevuste korral kehtib ingliskeelne versioon.

16. Kontakt

Report Securely
Haldab Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com