Nutzungsbedingungen

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Dieses Dokument wurde zu Ihrer Information übersetzt. Im Falle von Abweichungen ist die englische Version maßgeblich.

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln den Zugang zu und die Nutzung der Report Securely-Plattform und der damit verbundenen Dienste (der "Dienst").

Report Securely wird betrieben von:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" bezeichnet die Hinweisgebersystem- und sichere Meldeplattform sowie die Marke, die vom Betreiber betrieben wird.

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

Annahme der Nutzungsbedingungen

Durch den Zugriff auf und die Nutzung der Dienste von Report Securely erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht.

Report Securely ist nur eine technische Plattform. Sie ersetzt keine rechtliche, investigative oder fachliche Beurteilung.

Leistungsbeschreibung

Report Securely bietet eine sichere digitale Plattform für Hinweisgebersysteme und Feedback, die es Organisationen ermöglicht, anonyme Meldungen zu empfangen und zu verwalten. Der Service ist darauf ausgelegt, die EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 zu erfüllen.

Kunden: Organisationen, die den Service abonnieren
Autorisierte Nutzer: Mitarbeiter oder Vertreter von Kunden
Externe Fallbearbeiter: z. B. Anwaltskanzleien, Ombudsstellen oder andere benannte Dritte (einschließlich Kvale oder ähnlicher Kanzleien)
Hinweisgeber: Personen, die Meldungen über den Service einreichen, einschließlich Hinweisgebern, denen Zugang gewährt wird, um ihre eigenen Meldungen zu verfolgen

Diese Bedingungen gelten gleichermaßen für alle Nutzer, unabhängig von ihrer Rolle.

Nutzerverantwortung

3.1 Zugriffsmethoden

Der Zugriff auf Report Securely kann erfolgen über:

E-Mail-basierte Anmeldung
Fallspezifische Zugriffslinks oder Zugangsdaten
Andere sichere Authentifizierungsmechanismen

Hinweisgebern können Zugangsdaten gewährt werden, um eingereichte Meldungen einzusehen, zu ergänzen oder diesbezüglich zu kommunizieren.

3.2 Verantwortung für den Zugriff

Sie sind verantwortlich für:

Die Sicherung Ihrer Zugangsdaten
Alle Aktivitäten, die mit Ihrem Zugriff durchgeführt werden

Sie müssen den Betreiber unverzüglich benachrichtigen, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.

Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle Daten werden in sicheren europäischen Rechenzentren gespeichert.

Sie dürfen nicht:

Meldungen böswillig oder mit der Absicht einreichen, zu belästigen, Vergeltung zu üben oder wissentlich falsche Informationen bereitzustellen
Versuchen, auf Meldungen, Daten oder Systeme zuzugreifen, für die Sie keine Zugriffsberechtigung haben
Die Sicherheit, Integrität oder Verfügbarkeit des Dienstes beeinträchtigen
Schädlichen Code hochladen oder versuchen, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen

Nichts in diesen Bedingungen schränkt die gesetzlichen Rechte von Hinweisgebern nach geltendem Recht ein.

Haftungsbeschränkung

Report Securely stellt die Plattform auf einer „wie besehen"-Basis zur Verfügung. Obwohl wir uns um Zuverlässigkeit und Sicherheit bemühen, können wir keinen unterbrechungsfreien Service garantieren. Unsere Haftung ist im gesetzlich zulässigen Umfang beschränkt.

Sie erkennen jedoch an, dass:

Absolute Anonymität kann nicht garantiert werden, wenn identifizierende Informationen freiwillig offengelegt werden
Offenlegung gegenüber Behörden kann in begrenzten Fällen gesetzlich vorgeschrieben sein
Laufende Untersuchungen oder rechtliche Verpflichtungen können den Zugang zu Informationen oder die Ausübung bestimmter Rechte einschränken

Report Securely darf nicht verwendet werden, um gegen Hinweisgeber vorzugehen oder rechtmäßige Untersuchungen zu behindern.

Änderungen der Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Bedingungen.

Je nach Kontext gilt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Diensten:

Kundenorganisationen fungieren in der Regel als Verantwortliche
Der Betreiber fungiert in der Regel als Auftragsverarbeiter
Externe Fallbearbeiter fungieren in der Regel als unabhängige Verantwortliche
Hinweisgeber sind betroffene Personen

Die Rolle des Betreibers beschränkt sich auf die Bereitstellung und Sicherung der technischen Plattform.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber in der Rolle des Verantwortlichen wird in unserer Datenschutzerklärung.

7. Vertraulichkeit

Nutzer, die Zugang zu Meldungen oder fallbezogenen Informationen erhalten, müssen diese Informationen streng vertraulich behandeln und dürfen sie nur offenlegen, wenn dies ausdrücklich erlaubt oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Externe Fallbearbeiter unterliegen weiterhin allen für sie geltenden berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten, Vertraulichkeitsverpflichtungen oder gesetzlichen Pflichten.

8. Keine professionelle Beratung

Report Securely bietet über den Dienst keine Rechtsberatung, Untersuchungsergebnisse oder Compliance-Feststellungen an.

Alle Maßnahmen, die auf Grundlage von über Report Securely übermittelten Informationen ergriffen werden, liegen in der Verantwortung des jeweiligen Kunden, der zuständigen Behörde oder des externen Meldungsbearbeiters.

9. Geistiges Eigentum

Alle Rechte am geistigen Eigentum am und zum Dienst, einschließlich Software, Design und Dokumentation, gehören dem Betreiber oder seinen Lizenzgebern.

Nutzern wird ein beschränktes, nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung von Report Securely ausschließlich für den vorgesehenen Zweck eingeräumt.

Es werden keine weiteren Rechte gewährt.

10. Verfügbarkeit und Änderungen

Report Securely wird nach bestem Bemühen bereitgestellt. Eine kontinuierliche oder ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht garantiert.

Der Betreiber kann:

Den Dienst ändern oder verbessern
Funktionen hinzufügen oder entfernen
Den Zugang vorübergehend aus Wartungs-, Sicherheits- oder rechtlichen Gründen aussetzen

Wesentliche Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.

11. Aussetzung und Beendigung

Der Zugang kann eingeschränkt oder ausgesetzt werden, wenn dies erforderlich ist, um:

Sicherheit oder personenbezogene Daten zu schützen
Missbrauch zu untersuchen
Gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen
Diese Bedingungen durchzusetzen

Die Beendigung des Zugangs berührt nicht die Verpflichtungen in Bezug auf Vertraulichkeit, Datenschutz oder geltendes Recht.

12. Haftungsausschluss

Report Securely wird „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt.

Der Betreiber garantiert keine Ergebnisse, Vollständigkeit von Meldungen oder Maßnahmen, die von Kunden, Behörden oder externen Bearbeitern ergriffen werden.

13. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig:

Der Betreiber haftet nicht für mittelbare oder Folgeschäden
Der Betreiber ist nicht verantwortlich für Handlungen oder Entscheidungen von Kunden, externen Fallbearbeitern oder Behörden, die auf der Nutzung des Dienstes basieren

Keine Bestimmung dieser Bedingungen schränkt die Haftung ein, die nach norwegischem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen norwegischem Recht.

Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit Report Securely ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit des Bezirksgerichts Oslo, sofern zwingendes Recht nichts anderes vorsieht.

15. Sprache

Diese Bedingungen werden der Einfachheit halber in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt.

Im Falle von Unstimmigkeiten oder Widersprüchen zwischen den Versionen ist die englische Version maßgeblich.

16. Kontakt

Report Securely
Betrieben von Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com