Pogoji uporabe

ReportSecurely
Skiwo AS · Pilestredet 17, 0164 Oslo · legal@reportsecurely.com
Effective date: 23 January 2026

Ta dokument je bil preveden za vašo priročnost. V primeru neskladja velja angleška različica.

Ti Pogoji uporabe ("Pogoji") urejajo dostop do in uporabo platforme Report Securely ter povezanih storitev ("Storitev").

Report Securely upravlja:
Skiwo AS
Org. no.: 916 636 660
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
("Operator", "we", "us")

"Report Securely" se nanaša na sistem za prijavo nepravilnosti in platformo za varno poročanje ter blagovno znamko, ki jo upravlja Upravljavec.

Z dostopom do ali uporabo Storitve se strinjate, da vas zavezujejo ti Pogoji. Če se ne strinjate, ne smete uporabljati Storitve.

Sprejem pogojev

Z dostopom in uporabo storitev Report Securely se strinjate, da vas zavezujejo ti Pogoji uporabe. Če se s temi pogoji ne strinjate, prosimo, ne uporabljajte naših storitev.

Report Securely je zgolj tehnična platforma. Ne nadomešča pravnega, preiskovalnega ali strokovnega presojanja.

Opis storitve

Report Securely zagotavlja varno digitalno platformo za prijavo nepravilnosti in povratne informacije, ki organizacijam omogoča prejemanje in upravljanje anonimnih prijav. Storitev je zasnovana v skladu z Direktivo EU o prijavi nepravilnosti 2019/1937.

• Stranke: organizacije, ki so naročene na storitev
• Pooblaščeni uporabniki: zaposleni ali predstavniki strank
• Zunanji obravnovalci prijav: npr. odvetniške pisarne, varuhi pravic ali druge določene tretje osebe (vključno s Kvale ali podobnimi podjetji)
• Prijavitelji (žvižgači): posamezniki, ki oddajo prijave prek storitve, vključno s prijavitelji, ki jim je odobren dostop za spremljanje lastnih prijav

Ti pogoji veljajo enako za vse uporabnike, ne glede na vlogo.

Odgovornosti uporabnikov

3.1 Načini dostopa

Dostop do Report Securely je lahko zagotovljen prek:

• Prijave prek e-pošte
• Povezav za dostop ali poverilnic, specifičnih za posamezen primer
• Drugih varnih mehanizmov za preverjanje pristnosti

Prijaviteljem so lahko dodeljene poverilnice za dostop, s katerimi lahko pregledujejo, dopolnjujejo ali komunicirajo v zvezi s prijavami, ki so jih oddali.

3.2 Odgovornost za dostop

Odgovorni ste za:

• Varovanje svojih poverilnic za dostop
• Vse dejavnosti, izvedene z uporabo vašega dostopa

Operaterja morate brez nepotrebnega odlašanja obvestiti, če sumite nepooblaščen dostop.

Varstvo podatkov

Osebne podatke obdelujemo v skladu z našo Politiko zasebnosti in veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Vsi podatki so shranjeni v varnih evropskih podatkovnih centrih.

Prepovedano je:

• Oddajati prijave v slabi veri ali z namenom nadlegovanja, maščevanja ali zavestnega posredovanja lažnih informacij
• Poskušati dostopati do prijav, podatkov ali sistemov, za katere nimate dovoljenja
• Posegati v varnost, celovitost ali razpoložljivost storitve
• Nalagati zlonamerno kodo ali poskušati zaobiti varnostne ukrepe

Nič v teh pogojih ne omejuje zakonitih pravic do prijave nepravilnosti v skladu z veljavno zakonodajo.

Omejitev odgovornosti

Report Securely zagotavlja platformo na podlagi 'takšna kot je'. Čeprav si prizadevamo zagotoviti zanesljivost in varnost, ne moremo zagotoviti neprekinjenega delovanja storitve. Naša odgovornost je omejena v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja.

Vendar se zavedate, da:

• Popolne anonimnosti ni mogoče zagotoviti, če so identifikacijski podatki prostovoljno razkrite
• Razkritje javnim organom je lahko zakonsko zahtevano v omejenih okoliščinah
• Tekoče preiskave ali pravne obveznosti lahko omejijo dostop do informacij ali izvajanje določenih pravic

Report Securely se ne sme uporabljati za maščevanje prijaviteljem ali za oviranje zakonitih preiskav.

Spremembe pogojev

Pridržujemo si pravico do spremembe teh pogojev kadarkoli. Uporabniki bodo obveščeni o pomembnih spremembah. Nadaljnja uporaba storitve po spremembah pomeni sprejetje posodobljenih pogojev.

Odvisno od konteksta, pri obdelavi osebnih podatkov v zvezi s storitvami:

• Organizacije strank običajno delujejo kot upravljavci podatkov
• Upravljavec običajno deluje kot obdelovalec podatkov
• Zunanji obravnavaoci prijav običajno delujejo kot neodvisni upravljavci podatkov
• Prijavitelji so posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki

Vloga upravljavca je omejena na zagotavljanje in zaščito tehnične platforme.

Obdelava osebnih podatkov s strani upravljavca v vlogi upravljavca je podrobneje opisana v naši Politika zasebnosti.

7. Zaupnost

Uporabniki, ki pridobijo dostop do prijav ali informacij, povezanih s primeri, morajo z njimi ravnati kot s strogo zaupnimi in jih ne smejo razkriti, razen če so za to pooblaščeni ali zakonsko zavezani.

Zunanji obravnovalci prijav ostajajo zavezani k vsem poklicnim, zaupnostnim ali zakonskim obveznostim, ki veljajo zanje.

8. Brez strokovnih nasvetov

Report Securely ne zagotavlja pravnih nasvetov, preiskovalnih zaključkov ali ugotovitev o skladnosti prek storitve.

Vsa dejanja, sprejeta na podlagi informacij, predloženih prek Report Securely, so odgovornost ustreznega naročnika, organa ali zunanjega obravnovalca prijav.

9. Intelektualna lastnina

Vse pravice intelektualne lastnine v zvezi s Storitvijo, vključno s programsko opremo, oblikovanjem in dokumentacijo, pripadajo Operaterju ali njegovim licenčnikom.

Uporabnikom je podeljena omejena, neizključna, neprenosljiva pravica do uporabe Report Securely izključno za predviden namen.

Nobene druge pravice niso podeljene.

10. Razpoložljivost in spremembe

Report Securely se zagotavlja na podlagi najboljših prizadevanj. Neprekinjena ali stalna razpoložljivost ni zagotovljena.

Upravljavec lahko:

• Spremeni ali izboljša storitev
• Doda ali odstrani funkcionalnosti
• Začasno prekine dostop zaradi vzdrževanja, varnosti ali pravnih razlogov

Pomembne spremembe bodo objavljene na spletni strani.

11. Začasna ustavitev in prenehanje

Dostop je lahko omejen ali začasno ustavljen, kadar je to potrebno za:

• Zaščito varnosti ali osebnih podatkov
• Preiskavo zlorabe
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
• Uveljavljanje teh Pogojev

Prenehanje dostopa ne vpliva na obveznosti v zvezi z zaupnostjo, varstvom podatkov ali veljavno zakonodajo.

12. Omejitev odgovornosti

Report Securely se zagotavlja "kot je" in "kot je na voljo".

Upravljavec ne jamči za rezultate, popolnost prijav ali ukrepe, ki jih sprejmejo stranke, organi ali zunanji obdelovalci.

13. Omejitev odgovornosti

V obsegu, ki ga dovoljuje zakon:

• Upravljavec ne odgovarja za posredno ali posledično škodo
• Upravljavec ni odgovoren za dejanja ali odločitve Strank, zunanjih obravnovalcev prijav ali organov, ki temeljijo na uporabi Storitve

Nič v teh Pogojih ne omejuje odgovornosti, ki je po norveškem pravu ni mogoče izključiti.

14. Pravo, ki ureja pogodbo, in pristojnost

Te pogoje ureja norveško pravo.

Vsak spor, ki izhaja iz ali je povezan z Report Securely, spada v izključno pristojnost Okrožnega sodišča v Oslu, razen če obvezno pravo določa drugače.

15. Jezik

Ti pogoji so na voljo v več jezikih zaradi lažjega razumevanja.

V primeru neskladij ali nasprotij med različicami velja angleška različica.

16. Kontakt

Report Securely
Upravljavec: Skiwo AS
Pilestredet 17, 0164 Oslo, Norway
Email: legal@reportsecurely.com